Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Administrationsteam und optimiere Rechnungsprozesse für mehr Effizienz.
- Unternehmen: Heppner, ein führender Anbieter im internationalen Transport- und Logistikbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte und eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines GREAT PLACE TO WORK und entwickle deine Karriere weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der europäischen Logistik in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Führungserfahrung und sehr gute MS-Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Heppner, ein Anbieter von Transport- und Logistiklösungen, ist ein unabhängiger Spezialist und Marktführer im internationalen Handel. Unsere starken und effizienten Landverkehrsnetze verbinden mehr als 40 europäische Länder und liefern innerhalb von 24/72 Stunden in die wichtigsten europäischen Städte.
Ab sofort suchen wir einen Administration Manager (m/w/d) für unseren Standort in Kornwestheim oder Frankfurt.
Deine exklusiven Vorteile bei Heppner:
- Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Als zertifiziertes GREAT PLACE TO WORK-Unternehmen bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von unseren Mitarbeitenden geschätzt und offiziell ausgezeichnet wurde.
- JobRad Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen.
- Firmenfitness mit Hansefit: Bleiben Sie fit und gesund mit exklusiven Fitnessangeboten über Hansefit.
- Edenred-Karte: Profitieren Sie von monatlicher steuerfreier Bezuschussung zur freien Verfügung!
- Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits: Genießen Sie finanzielle Vorteile durch unsere Partnerschaften und exklusiven Rabatte.
- Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel nach Ihren Bedürfnissen.
- Zugang zur firmeninternen Sprachlernplattform: Verbessern Sie Ihre Sprachkenntnisse flexibel und effektiv mit unserer internen Lernlösung.
- Vermögenswirksame Leistungen: Investieren Sie in Ihre Zukunft und profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die fachliche Führung unseres Administrationsteams im Bereich Abrechnung und Rechnungsprüfung.
- Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Rechnungsstellung und der Verbuchung von Lieferantenrechnungen.
- Du entwickelst Prozesse und Best Practices zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Transparenz.
- Du verantwortest das zentrale Ladungsträgermanagement.
- Du unterstützt den Monatsabschluss in enger Abstimmung mit dem Controlling (z. B. Rückstellungen, Rechnungsprüfung).
- Du wirkst bei Budgetplanung und Forecasts mit.
- In Zusammenarbeit mit dem Regionalcontrolling erstellst und analysierst du Reports und Kennzahlen und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
- Du bist zentrale Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling sowie Ansprechpartner für interne Stakeholder.
- Du stellst die Datenqualität in den Systemen sicher und arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen.
- Du verantwortest den Zentraleinkauf und übernimmst die Dienstleisterausschreibungen.
Dein Profil:
- Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Finanzen, Controlling, Verwaltung oder Logistik.
- Erfahrung in einem operativen Umfeld (z. B. Logistik, Transport, Industrie) mit kaufmännischem Fokus.
- Erste Führungserfahrung und ein klarer, souveräner Kommunikationsstil.
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Erfahrung im Umgang mit Controlling- und Buchhaltungsprozessen (inkl. Monatsabschluss).
- Starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung mit KPIs und Reporting.
- Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
- Du bringst eine hohe Qualitätsorientierung, Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wenn Du Deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der europäischen Logistik mit uns!
Die Bewerbung gerne direkt hier oder per Mail an: bewerbung@heppner-group.com
Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Heppner
Heppner ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld und zahlreiche Vorteile bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit, wie durch die Zertifizierung als GREAT PLACE TO WORK belegt, profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie JobRad Leasing, Firmenfitness und einer internen Sprachlernplattform. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, während Sie in einem dynamischen Team am Standort Gronau arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Heppner!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Heppner sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Heppner zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Heppner lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heppner vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Heppner
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Heppner bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Heppner beitragen kannst.
