Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Administrationsteam und optimiere Rechnungsprozesse für maximale Effizienz.
- Unternehmen: Heppner, ein führender Anbieter im internationalen Transport- und Logistikbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte und eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Zertifiziert als GREAT PLACE TO WORK mit vielen Vorteilen für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Führungserfahrung und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Heppner, ein Anbieter von Transport- und Logistiklösungen, ist ein unabhängiger Spezialist und Marktführer im internationalen Handel. Unsere starken und effizienten Landverkehrsnetze verbinden mehr als 40 europäische Länder und liefern innerhalb von 24/72 Stunden in die wichtigsten europäischen Städte.
Zusammenfassung: Ab sofort suchen wir einen Administration Manager (m/w/d) für unseren Standort in Kornwestheim oder Frankfurt.
Deine exklusiven Vorteile bei Heppner:
- Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Als zertifiziertes GREAT PLACE TO WORK -Unternehmen bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von unseren Mitarbeitenden geschätzt und offiziell ausgezeichnet wurde.
- JobRad Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen.
- Firmenfitness mit Hansefit: Bleiben Sie fit und gesund mit exklusiven Fitnessangeboten über Hansefit.
- Edenred-Karte: Profitieren Sie von monatlicher steuerfreier Bezuschussung zur freien Verfügung!
- Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits: Genießen Sie finanzielle Vorteile durch unsere Partnerschaften und exklusiven Rabatte.
- Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel nach Ihren Bedürfnissen.
- Zugang zur firmeninternen Sprachlernplattform: Verbessern Sie Ihre Sprachkenntnisse flexibel und effektiv mit unserer internen Lernlösung.
- Vermögenswirksame Leistungen: Investieren Sie in Ihre Zukunft und profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die fachliche Führung unseres Administrationsteams im Bereich Abrechnung und Rechnungsprüfung.
- Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Rechnungsstellung und der Verbuchung von Lieferantenrechnungen.
- Du entwickelst Prozesse und Best Practices zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Transparenz.
- Du verantwortest das zentrale Ladungsträgermanagement.
- Du unterstützt den Monatsabschluss in enger Abstimmung mit dem Controlling (z. B. Rückstellungen, Rechnungsprüfung).
- Du wirkst bei Budgetplanung und Forecasts mit.
- In Zusammenarbeit mit dem Regionalcontrolling erstellst und analysierst du Reports und Kennzahlen und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
- Du bist zentrale Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling sowie Ansprechpartner für interne Stakeholder.
- Du stellst die Datenqualität in den Systemen sicher und arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen.
- Du verantwortest den Zentraleinkauf und übernimmst die Dienstleisterausschreibungen.
Dein Profil:
- Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Finanzen, Controlling, Verwaltung oder Logistik.
- Erfahrung in einem operativen Umfeld (z. B. Logistik, Transport, Industrie) mit kaufmännischem Fokus.
- Erste Führungserfahrung und ein klarer, souveräner Kommunikationsstil.
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Erfahrung im Umgang mit Controlling- und Buchhaltungsprozessen (inkl. Monatsabschluss).
- Starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung mit KPIs und Reporting.
- Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
- Du bringst eine hohe Qualitätsorientierung, Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Heppner
Heppner ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld und zahlreiche Vorteile bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit, wie durch die Zertifizierung als GREAT PLACE TO WORK belegt, profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie JobRad Leasing, Firmenfitness und einer internen Sprachlernplattform. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, während Sie in einem dynamischen Team am Standort Gronau arbeiten.
