Sachbearbeiter (m/w/d) Import

Sachbearbeiter (m/w/d) Import

Stuttgart Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite internationale Importaufträge und koordiniere die termingerechte Zustellung.
  • Unternehmen: Heppner, ein zertifiziertes GREAT PLACE TO WORK-Unternehmen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, JobRad Leasing und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der europäischen Logistik in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Ab sofort suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Import in Kornwestheim.

Ihre exklusiven Vorteile bei Heppner:

  • Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Als zertifiziertes GREAT PLACE TO WORK-Unternehmen bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von unseren Mitarbeitenden geschätzt und offiziell ausgezeichnet wurde.
  • JobRad Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen.
  • Firmenfitness mit Hansefit: Bleiben Sie fit und gesund mit exklusiven Fitnessangeboten über Hansefit.
  • Edenred-Karte: Profitieren Sie von monatlicher steuerfreier Bezuschussung zur freien Verfügung.
  • Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits: Genießen Sie finanzielle Vorteile durch unsere Partnerschaften und exklusiven Rabatte.
  • Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel nach Ihren Bedürfnissen.
  • Zugang zur firmeninternen Sprachlernplattform: Verbessern Sie Ihre Sprachkenntnisse flexibel und effektiv mit unserer internen Lernlösung.
  • Vermögenswirksame Leistungen: Investieren Sie in Ihre Zukunft und profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.

Aufgaben:

  • Du übernimmst die Abwicklung eingehender Sendungen aus unseren Linienverkehren im internationalen Sammelgutbereich.
  • Du bearbeitest und prüfst eingehende DFÜ-Daten sowie Importaufträge.
  • Du kümmerst dich um die Erfassung und vollständige Abwicklung der Importaufträge im System.
  • Du kontrollierst den Wareneingang und stellst die korrekte Erfassung sicher.
  • Du erstellst Ladelisten und organisierst die Abfertigung von Sammelladungen.
  • Du koordinierst und überwachst die termingerechte Zustellung an unsere Kunden.
  • Du organisierst Sonderfahrten bei Bedarf und behältst dabei Kosten und Effizienz im Blick.
  • Du bearbeitest Schadensmeldungen sowie Reklamationen und findest kundenorientierte Lösungen.
  • Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen.
  • Du erstellst Tagespreise und unterstützt bei der Angebotskalkulation.
  • Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und pflegst eine serviceorientierte Kommunikation.
  • Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen (z. B. Export, Disposition, Abrechnung) zusammen und übernimmst bei Bedarf die Vertretung der Exportabteilung.

Qualifikationen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung.
  • Erste Erfahrung im Bereich Import, Disposition oder Stückgut ist von Vorteil.
  • Du arbeitest kunden- und serviceorientiert und hast Freude an der Kommunikation.
  • Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und arbeitest strukturiert.
  • Du bist teamfähig, zuverlässig und kommunikationsstark.
  • Du bringst ein gutes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit.
  • Du denkst wirtschaftlich und hast ein gutes Gespür für Kosten und Prozesse.
  • Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse.
  • Du hast gute Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wenn Du Deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der europäischen Logistik mit uns!

Sachbearbeiter (m/w/d) Import Arbeitgeber: Heppner

Heppner ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein angenehmes Arbeitsumfeld in Kornwestheim bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad Leasing und Firmenfitness über Hansefit sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, fördert Heppner eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Kundenorientierung basiert. Hier haben Sie die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Zukunft der europäischen Logistik beizutragen.

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Kontaktdaten:

Heppner Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Import erhalten könnten

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Heppner!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Heppner sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Heppner zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Import mit Bravour zu bestehen

Abwicklung eingehender Sendungen
Bearbeitung und Prüfung von DFÜ-Daten
Erfassung und Abwicklung von Importaufträgen
Wareneingangskontrolle
Erstellung von Ladelisten
Organisation der Abfertigung von Sammelladungen
Koordination der termingerechten Zustellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Heppner lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heppner vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Heppner

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Heppner bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Heppner beitragen kannst.