Referent:in Controlling und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Referent:in Controlling und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Heraeus Bildungsstiftung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte das Controlling und die Finanzbuchhaltung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Heraeus Bildungsstiftung – eine Stiftung mit Fokus auf Bildung und Persönlichkeitsentwicklung.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und faire Vergütung.
  • Weitere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und einem motivierten Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und wachse persönlich in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Ausbildung im Controlling, sowie relevante Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach Möglichkeit in Vollzeit eine:n

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen sowie im Controlling
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
  • Anwender:innenkenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise Business Central
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft
  • Identifikation mit den Zielen und der Strategie der Heraeus Bildungsstiftung und Interesse an unseren Kernthemen Bildung, Persönlichkeitsentwicklung, Führung, Beziehungskultur, Digitalität und Gesundheit

Deine Aufgaben umfassen:

  • Pflege und Anpassung des Reporting-Standards für Vorstand, Geschäftsführung und Team
  • Erstellung und Optimierung bestehender Berichtsformate unter Berücksichtigung relevanter Kennzahlen, Reporthäufigkeit und Darstellungsweise
  • Regelmäßige Bereitstellung von Finanzberichten weichenstellend für strategische Entscheidungen der Geschäftsführung bzw. des Vorstands
  • Steuerung und Weiterentwicklung des Budgetplanungsprozesses und der unterjährigen Forecasts unter Einbindung der relevanten Teams
  • Erstellung und Betreuung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Unterstützung der Projektteams bei der Kalkulation von Angeboten für externe Auftraggeber (bspw. Ministerien) sowie interner Projekte
  • Ansprechpartner:in für kurzfristige Rückfragen zu Finanzkennzahlen aus Vorstand und Geschäftsführung

Das erwartet dich:

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit im bildungspolitischen Kontext mit viel Gestaltungsspielraum
  • Vielfältige Aufgaben in einer etablierten Stiftung
  • Ein motiviertes, sympathisches Team mit Leidenschaft für Bildung
  • Flexibles Arbeiten: im Homeoffice und im Stiftungshaus in Hanau
  • Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung, 30 Tage Urlaub und 40-Stunden-Woche
  • Die Chance, persönlich zu wachsen – und Teil unseres „WHYs“ zu sein: Persönlichkeiten im System Schule zu stärken und zu ermutigen, als Vorbilder Potenziale zu entfalten

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung – ob per 2-Minuten-Bewerbungsvideo oder klassisch per Motivationsschreiben inklusive CV – bis zum 31. Juli 2026 an bewerbung@heraeus-bildungsstiftung.de.

Referent:in Controlling und Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Heraeus Bildungsstiftung

Die Heraeus Bildungsstiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Sie aktiv zur Gestaltung der Schule der Zukunft beitragen können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Eigenverantwortung fördern wir eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten auszubauen und innovative Ideen einzubringen. Unsere zentrale Lage und die Möglichkeit, mit engagierten Bildungsexpert*innen zusammenzuarbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf das Bildungssystem ausüben möchten.

Heraeus Bildungsstiftung

Kontaktdaten:

Heraeus Bildungsstiftung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in Controlling und Finanzbuchhaltung (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Heraeus Bildungsstiftung ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Referent:in Controlling und Finanzbuchhaltung (m/w/d) bei Heraeus Bildungsstiftung interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in Controlling und Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Wirtschaftswissenschaftliches Studium
Controlling
Rechnungswesen
Kaufmännisches Rechnungswesen
MS Office
Excel-Kenntnisse
Buchhaltungssoftware

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Heraeus Bildungsstiftung sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Referent:in Controlling und Finanzbuchhaltung (m/w/d) bei Heraeus Bildungsstiftung interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heraeus Bildungsstiftung vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.