HR Specialist (m/w/d) Executive Management in Hanau

Im HR Executive Management sind Sie der HR-Support für unser Top-Management. Sie unterstützen bei der Nachfolgeplanung für Executive-Positionen und begleiten die relevanten Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles unserer Top-Führungskräfte bei Heraeus. Sie erwartet eine vielseitige Einstiegs- beziehungsweise Weiterentwicklungsposition im HR-Umfeld mit direktem Einblick in die Personalarbeit für das Executive Management.

Sie übernehmen eine wichtige koordinierende Rolle, arbeiten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, dass personaladministrative, strategische und recruitingbezogene Prozesse professionell, effizient und verlässlich umgesetzt werden.

Das können Sie bewegen:

• Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle im Bereich Executive Management – vom Eintritt über Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bis zum Austritt – und bearbeiten personaladministrative sowie individuelle und themenbezogene Anfragen aus dem Betreuungsbereich.
• Bei der Rekrutierung neuer Executive Managerinnen und Manager koordinieren Sie die einzelnen Prozessschritte und steuern die Zusammenarbeit mit den beteiligten Headhuntern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern.
• Im Rahmen der Nachfolgeplanung für Top-Management-Positionen bereiten Sie relevante Unterlagen, Übersichten und Auswertungen vor und schaffen damit eine strukturierte Entscheidungsgrundlage.
• Sie erstellen, prüfen und koordinieren Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Zudem begleiten und überwachen Sie die relevanten Prozesse im Rahmen der Entgeltrunde für das Executive Management.
• Management Audits bereiten Sie organisatorisch vor und nach.
• Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie Personalstammdaten, Datenbanken und relevante HR-Systeme unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzanforderungen.
• Für HR und das Executive Management bereiten Sie Unterlagen, Auswertungen und Übersichten adressatengerecht auf und arbeiten mit verschiedenen HR-Funktionen, Fachbereichen und weiteren Schnittstellen im Heraeus Konzern zusammen.
• Zudem wirken Sie an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von HR-Prozessen mit.

Das bringen Sie mit:

• Eine passende Grundlage bildet ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft, eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine HR-fachspezifische Zusatzqualifikation – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR-Administration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion bringen Sie idealerweise bereits seit zwei bis drei Jahren mit.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher; idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder anderen HR-Systemen.
• Für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld kommunizieren Sie sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen behalten Sie dank Ihrer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise Fristen, Schnittstellen und Prozessschritte im Blick.
• Im Umgang mit vertraulichen Themen überzeugen Sie durch Diskretion, diplomatisches Geschick, Selbstsicherheit und Kommunikationsstärke.
• Gleichzeitig arbeiten Sie proaktiv, übernehmen Verantwortung für eigene Themen und bringen die Bereitschaft mit, sich flexibel in neue Fragestellungen einzuarbeiten.

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung.
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops.
• Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe.
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen.