Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen herzlichen Empfang unserer Gäste.
- Unternehmen: Heraeus Medevio, ein globales Unternehmen mit Fokus auf lebensverändernde Medizinprodukte.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Raum für persönliche Entfaltung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und eine Kultur der Neugierde warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Organisation in einem innovativen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über Heraeus Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein.
Über Heraeus Medevio Gemeinsam verbessern wir Leben. Bei Heraeus Medevio bringen wir lebensrettende und lebensverändernde Medizinprodukte auf den Markt, indem wir nachhaltige Partnerschaften mit Herstellern von Medizinprodukten aufbauen. Unterstützt von der Heraeus Gruppe setzen wir uns für das Wachstum unserer Teams und unserer Organisation ein, indem wir Freiräume für berufliche und persönliche Entfaltung schaffen. Um unsere Vision, jedes Jahr 100 Millionen Menschenleben zu verbessern, zu erreichen, fördern wir eine Kultur der Neugierde, die von Herausforderungen, kontinuierlichem Lernen, Wachstum und der Möglichkeit, Neues auszuprobieren, lebt.
Das können Sie bewegen: Als erste Anlaufstelle an unserem Standort tragen Sie entscheidend zu einem professionellen und herzlichen Empfang unserer Gäste sowie zu reibungslosen administrativen Abläufen bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Betreuung des Besucherempfangs inklusive Registrierung, Einweisung und Ansprechpartnerfunktion vor Ort
- Verantwortung für das standortweite Zeiterfassungssystem sowie Pflege der Zeitdaten aller Mitarbeitenden und Unterstützung bei Rückfragen sowie enge Zusammenarbeit mit HR
- Organisation von Dienstreisen: Buchung von Reisen gemäß interner Richtlinien
- Unterstützung bei Abrechnung von Reisekosten und Klärung von Rückfragen
- Organisation und Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen am Standort
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und HR-nahen Umfeld
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder administrativen Bereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Neugierig? Jetzt bewerben! Wir suchen die Besten. Senden Sie uns Ihre Unterlagen also gerne auch dann, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, aber gute Gründe haben, warum Sie dennoch die geeignete Besetzung für diese Rolle sind. Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrer beruflichen Reise mit Heraeus Medevio zu begleiten!
Noch Fragen? Unser Recruiting Team, Heraeus Medevio, ist gerne per Mail für Sie da: recruiting.medevio@heraeus.com. Oder besuchen Sie uns unter jobs.heraeus.com.
Mitarbeiter Empfang & Office Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Heraeus Group
Heraeus Medevio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch eine Kultur der Neugier und des kontinuierlichen Lernens fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einem herzlichen Arbeitsumfeld am Empfang, schaffen wir Freiräume für Innovation und Zusammenarbeit. Unsere globale Präsenz und das Engagement, jährlich 100 Millionen Menschenleben zu verbessern, machen uns zu einem bedeutenden Akteur in der Medizintechnik.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang & Office Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang & Office Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Heraeus Medevio arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Heraeus Medevio. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Vision des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle offenen Fragen direkt an unser Recruiting-Team zu richten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Office Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Empfang und der Office Administration passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden einen Blick darauf werfen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heraeus Group vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Heraeus Medevio und deren Produkte. Verstehe die Rolle, die du annehmen möchtest, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Empfang und Kommunikation zu tun hat, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest auch eine kleine Übung zur Planung oder Organisation durchführen, um zu zeigen, wie du strukturiert arbeitest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik erfahren möchtest.
