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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Corporate Audit-Team bei der Organisation und Koordination von Meetings und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Heraeus, ein globales Familienunternehmen mit innovativen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Rechnungswesen oder Wirtschaftsprüfung.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) Corporate Audit Standort Hanau Unbefristet Über Heraeus Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 16.400 Mitarbeitende in 40 Ländern. Das können Sie bewegen: Als Assistenz im Bereich Internal Audit unterstützen Sie die Head of Corporate Audit proaktiv bei der Kalenderpflege, der Priorisierung von Terminen sowie der Organisation von Besprechungen. Außerdem unterstützen Sie die Head of Corporate Audit und das Corporate Audit-Team bei administrativen Aufgaben und bei der Erstellung von Präsentationen für diverse Stakeholder, bspw. für das Group Responsibility Committee sowie das Audit Committee. Sie übernehmen eigenständig Teilaufgaben in Projekten und behalten dabei Fristen, Auditkalender und Erinnerungen stets im Blick. Als kommunikative Schnittstelle koordinieren Sie die Korrespondenz mit den geprüften Einheiten, Führungskräften und internen Stakeholdern. Sie gestalten und pflegen interne Kommunikationskanäle wie Intranet-Inhalte und Newsletter und bereiten Präsentationen sowie Managementbriefings und Gremienunterlagen vor. Vertretungsweise übernehmen Sie Aufgaben im Berichtswesen, wie die Formatierung und Qualitätssicherung von Auditberichten sowie die Pflege des Audit-Management-Systems. Für das Prüfungsteam koordinieren Sie Termine, organisieren Workshops, Schulungen und Audit-Kick-offs und übernehmen die Reiseplanung der Auditoren. Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling oder Wirtschaftsprüfung Erste Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Audit, Wirtschaftsprüfung, Finanzen oder interne Revision Erfahrung mit Audit-Software (z. B. Redis, TeamMate+ o.ä.) von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint für die Erstellung überzeugender Management-Präsentationen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, ebenso wie Offenheit für neue digitale Tools und Technologien Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Strukturierte Arbeitsweise, geprägt von einem klaren Blick für Prioritäten, analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Verlässlichkeit, hohes Maß an Diskretion und Präzision Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können: Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung Finanzielle Zusatzleistungen – Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops Geregelte Arbeitszeiten – 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe Gesundheit & Wohlbefinden – betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen Neugierig? Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode 58399 über unser Online-Bewerbungsportal. Noch Fragen? Unser Recruiting Team, Corporate Functions, ist gerne per Mail für Sie da: recruiting.cf@heraeus.com . Oder besuchen Sie uns unter jobs.heraeus.com . Bewerben Heraeus Holding GmbH 2025-11-08T21:59:59.999Z PART_TIME EUR YEAR 45000.0 60000.0 2025-10-09 Hanau 63450 Heraeusstraße 50.1308855 8.924602199999999
Assistenz (m/w/d) Corporate Audit Arbeitgeber: Heraeus Holding GmbH
Kontaktperson:
Heraeus Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Corporate Audit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen du interessiert bist. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Heraeus und tausche dich über ihre Erfahrungen aus. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Corporate Audit und über Heraeus selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Motivation klar zu kommunizieren. So erhöhst du deine Chancen, in die engere Auswahl zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Corporate Audit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Präzision und Sorgfalt in der Arbeit!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heraeus Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Heraeus verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die verschiedenen Geschäftsbereiche und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Präsentation deiner Erfahrungen kann dir helfen, im Gespräch überzeugend zu wirken.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. zur Priorisierung von Aufgaben oder zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
