Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie die Terminplanung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Heraeus Precious Metals, ein führendes Unternehmen in der Edelmetallverarbeitung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine inklusive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Nachhaltigkeit und innovative Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmen: Heraeus
Über Heraeus Precious Metals
Mit mehr als 350 Jahren Erfahrung in der Edelmetallverarbeitung ist Heraeus Precious Metals weltweit einer der führenden Anbieter von innovativen Produkten und Services, wie Edelmetallhandel und -recycling. Unsere Produkte kommen in vielfältigen Industrien zum Einsatz, beispielsweise zur Reduzierung von Klimakillern, wie Lachgas und Methan, oder in Form von pharmazeutischen Wirkstoffen zur Behandlung von Krebserkrankungen. Treiber unserer Innovationskraft sind unsere rund 2.500 Mitarbeitenden an 11 Standorten weltweit, die gemeinsam mit unseren Partner*innen leidenschaftlich an der Entwicklung wegweisender und nachhaltiger Lösungen arbeiten. Unsere Vision: Wir erschaffen innovative Edelmetallprodukte und -dienstleistungen und bereiten den Weg für eine nachhaltige Zukunft. Dazu haben wir uns ehrgeizige Ziele gesetzt.
Das können Sie bewegen
- In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die eigenständige Terminplanung sowie die Koordination von Tagesaktivitäten in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Dazu gehören die professionelle Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner Meetings sowie Termine mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren externen Kontakten.
- Sie verantworten die Reiseplanung im internationalen Umfeld – von der Buchung von Transfers und Hotels über die Abstimmung von Terminen im Ausland bis hin zur Beschaffung erforderlicher Reisedokumente.
- Die anschließende Reisekostenabrechnung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Darüber hinaus planen und organisieren Sie Veranstaltungen, Workshops und Meetings mit nationalen und internationalen Teilnehmenden.
- Sie übernehmen die Koordination kleinerer Projekte und Sonderthemen im Assistenzbereich.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung moderner Assistenzprozesse ein – insbesondere durch den Einsatz digitaler Tools, effizienter Arbeitsweisen und neuer Lösungen für die Zusammenarbeit.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten wie beispielsweise Arbeitszeitverwaltung, die Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen Fachvereinigungen und Verbänden sowie die Verwaltung notwendiger Dokumentationen runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise in der Unterstützung von Geschäftsführung, Senior Management oder internationalen Führungsteams.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Erfahrung mit SAP ist wünschenswert.
- Ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools, modernen Arbeitsmethoden und effizienten Prozessen im Assistenzbereich.
- Freude daran, neue digitale Lösungen auszuprobieren, einzuführen und andere bei der Anwendung im Arbeitsalltag zu unterstützen.
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops oder Veranstaltungen, idealerweise mit internationalen Teilnehmer*innen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskrete, strukturierte und sehr eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen, Stakeholder und Prioritäten souverän zu koordinieren.
- Offenheit, sich aktiv in übergreifende Themen im Assistenzbereich einzubringen und den fachlichen Austausch mit Kolleg*innen zu unterstützen.
Worauf Sie sich bei Heraeus Precious Metals freuen können
- Spannende Aufgaben – setzen Sie diese mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten um.
- Nachhaltigkeit gestalten – seien Sie bei der Umsetzung unserer Vision dabei.
- Inklusive Unternehmenskultur – Diversität macht unsere Organisation erfolgreicher.
- Attraktive Vergütung – neben einem guten Entgeltpaket erwarten Sie umfangreiche Sozialleistungen eines verantwortungsvollen Familienunternehmens.
- Und vieles mehr – mobiles Arbeiten, mind. 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Fahrradleasing, ...
Neugierig? Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode 59647 über unser Online-Bewerbungsportal – auch dann, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, aber gute Gründe haben, warum Sie dennoch die geeignete Besetzung für diese Rolle sind!
Noch Fragen? Unser Recruiting Team, Heraeus Precious Metals, ist gerne per Mail für Sie da: hpm_hr@heraeus.com. Oder besuchen Sie uns unter jobs.heraeus.com.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Heraeus, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Heraeus im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Heraeus echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Heraeus zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Heraeus reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heraeus vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Heraeus tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
