Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit professionellem Office-Management und organisiere spannende Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Heraeus, ein globales Familienunternehmen mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen für deine Gesundheit und Freizeit.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Heraeus
Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.200 Mitarbeitende in 40 Ländern.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung der Heraeus Holding zuverlässig, professionell und mit hoher Eigenverantwortung. Sie stellen durch Ihr vorausschauendes, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten einen reibungslosen Tagesablauf sicher und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
Das können Sie bewegen:
- Ganzheitliche operative Unterstützung der Geschäftsführung inkl. professionellem Office‑Management.
- Eigenständige Priorisierung, Koordination und Bearbeitung komplexer Terminanfragen sowie strukturierte Informationsaufbereitung.
- Vorbereitung, Erstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen (DE/EN) für Meetings, Workshops und Konferenzen.
- Verlässliches Follow‑up‑Management von Entscheidungen, Aufgaben und Fristen.
- Planung, Organisation und Abwicklung anspruchsvoller nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie professionelle interne und externe Kommunikation.
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Gremien und zentralen Schnittstellen im Konzern.
- Übernahme von Sonderthemen sowie Unterstützung in ad‑hoc‑Projekten.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein duales Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook).
- IT‑Affinität und idealerweise SAP‑Kenntnisse.
- Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen und in der strukturierten Aufbereitung von Informationen.
- Hohe Auffassungsgabe, starke analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie souveränes und serviceorientiertes Auftreten.
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität sowie professionelles Stakeholder‑Management.
- Proaktive, vorausschauende und belastbare Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit in Randzeiten sowie Präsenz am Standort Hanau.
Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:
- Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie‑Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung.
- Finanzielle Zusatzleistungen – Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online‑)Shops.
- Geregelte Arbeitszeiten – 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe.
- Gesundheit & Wohlbefinden – betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen.
Neugierig? Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode 59028 über unser Online-Bewerbungsportal. Unser Recruiting Team, Corporate Functions, ist gerne per Mail für Sie da: Oder besuchen Sie uns unter jobs.heraeus.com.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Heraeus
Heraeus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Als familiengeführtes Unternehmen mit globaler Reichweite fördern wir eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit, in der jeder Mitarbeiter einen bedeutenden Beitrag leisten kann. Unsere Standorte bieten zudem eine attraktive Work-Life-Balance und Zugang zu modernsten Technologien, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Heraeus, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Heraeus im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Heraeus echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Heraeus zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Heraeus reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heraeus vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Heraeus tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
