- Strategische Entlastung: Proaktive und weitsichtige Unterstützung der CFO im operativen Tagesgeschäft sowie aktives Management des E-Mail Postfaches und Unterstützung bei strategischen Finanz- und Unternehmensprojekten.
- Informationsmanagement: Sicherstellung einer reibungslosen Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, inkl. Pre-read, verfassen von Protokollen und Maßnahmenverfolgung.
- Stakeholdermanagement: Professionelle Schnittstelle und erster Ansprechpartner für interne und externe Top-Stakeholder (Aufsichtsrat, Banken, Wirtschaftsprüfer, sowie weltweite Geschäftsführungen der Heraeus OpCos). Außerdem enge Abstimmung mit den Direktreports der CFO und den GELT-Mitgliedern.
- Agendamanagement: Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Unterlagen für die CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Komplexes Termin- und Travel-Management: Souveräne Steuerung einer hochdynamischen, globalen Agenda unter Berücksichtigung von Prioritäten, inkl. detaillierter Reiseplanung und Abrechnung.
- Korrespondenz: Erstellung hochklassiger und vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) oder eine vergleichbare extrem hochwertige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung auf C-Level-Ebene (Vorstand / Geschäftsführer), idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld, einer Strategieberatung oder im Investmentbanking
- Meisterhafte Beherrschung des MS-Office Paketes, Grundverständnis für SAP und moderne digitale Kollaborationstools, sowie die Neugier und Bereitschaft die Aufgabe hinsichtlich der Nutzung von KI weiterzuentwickeln
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe finanzielle und operative finanzwirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und Informationen aufzubereiten, Entscheidungsvorlagen zu erstellen und Kennzahlen strukturiert darzustellen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie externen Partnern
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und diplomatische Durchsetzungsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Heraeus
Heraeus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Als familiengeführtes Unternehmen mit globaler Reichweite fördern wir eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit, in der jeder Mitarbeiter einen bedeutenden Beitrag leisten kann. Unsere Standorte bieten zudem eine attraktive Work-Life-Balance und Zugang zu modernsten Technologien, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
