- In Ihrer Rolle als „(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office" im Bereich Shareholders Office sind Sie eine zentrale Ansprechperson für die Gesellschafter von Heraeus. Das Spektrum der Anfragen ist breit und reicht von Themen im Zusammenhang mit Anteilsübertragungen über administrative und organisatorische Anliegen bis hin zu Fragestellungen aus dem Familienkontext.
- Sie bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert, diskret und serviceorientiert, verfolgen diese zuverlässig nach und koordinieren die Zusammenarbeit mit den zuständigen Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Shareholders Office.
- Ihre Kommunikation mit den Gesellschaftern erfolgt überwiegend telefonisch oder per E-Mail, meist auf Deutsch, teilweise auch auf Englisch.
- Sie betreuen administrative und organisatorische Themen im Zusammenhang mit Gesellschaftern, Familiengesellschaften, Stiftungen und weiteren Einrichtungen der Gesellschafterfamilie und begleiten sensible Anliegen mit dem erforderlichen Fingerspitzengefühl und einem hohen Maß an Vertraulichkeit.
- Als Key User sind Sie für die Stammdatenpflege der Gesellschafterdaten verantwortlich und führen alle nötigen Anpassungen in den relevanten Systemen durch. Strukturiertes und genaues Arbeiten ist daher eine Kernvoraussetzung Ihrer Tätigkeit.
- Sie unterstützen die Erstellung und Koordination von Kommunikationsformaten für die Gesellschafter, beispielsweise Newslettern, Rundschreiben und weiteren Informationsformaten.
- Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit ausgewählten Formaten und Veranstaltungen im Gesellschafterumfeld, insbesondere bei Anmeldung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung.
- Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Strukturen im Shareholders Office mit und schaffen gemeinsam mit dem Team Effizienzen, wo immer Sie Bedarf hierfür sehen.
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(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office Arbeitgeber: Heraeus
Heraeus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Als familiengeführtes Unternehmen mit globaler Reichweite fördern wir eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit, in der jeder Mitarbeiter einen bedeutenden Beitrag leisten kann. Unsere Standorte bieten zudem eine attraktive Work-Life-Balance und Zugang zu modernsten Technologien, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
