Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie Unterstützung interner und externer Audits.
- Unternehmen: Heraeus, ein globales Familienunternehmen mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, finanzielle Zusatzleistungen und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsumgebung mit Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Zoll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Unbefristet
Über Heraeus
Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15. Mitarbeitende in 40 Ländern.
Das können Sie bewegen:
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht innerhalb der eigenen sowie angrenzender Abteilungen
- Mitarbeit in Projekten zu gesetzlichen Anforderungen einzelner Waren, Zielländer, Technologien und Softwarelösungen
- Ordnungsgemäße Bearbeitung und Überwachung von Einfuhrprozessen inkl. Steuerbescheiden sowie kontinuierliche Anpassung bei rechtlichen Änderungen
- Ordnungsgemäße Bearbeitung und Überwachung von Ausfuhrprozessen inkl. Ausgangsvermerken sowie kontinuierliche Anpassung bei rechtlichen Änderungen
- Steuerung, Bearbeitung und Überwachung länderbezogener Ein- und Ausfuhrvoraussetzungen
- Vorbereitung und Unterstützung interner und externer Auditprozesse (z. B. Zoll, Exportkontroll, Dokumentationsaudits) sowie fristgerechte Nachverfolgung von Abweichungen
- Durchführung von Warenklassifizierungen und Warenzuordnungen im Zolltarif
- Beratung interner Stakeholder (z. B. Einkauf, Logistik, Lieferanten) zur Optimierung von Zoll, Compliance, Exportkontroll sowie Ein- und Ausfuhrprozessen
- Überwachung und Analyse transaktionsbezogener Zoll und Außenhandelsdaten
- Bearbeitung von Anfragen nationaler und internationaler Behörden (z. B. Zoll, BAFA, LBA, IHK)
- Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenerklärungen
- Bewertung, Freigabe und Bearbeitung von Exportkontrollvorgängen inkl. Beratung angrenzender Abteilungen bei gesetzlichen Änderungen
- Umsetzung von Embargovorgaben, Sanktionslistenprüfungen sowie Bewertung von Dual Use Gütern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsrechtliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, Außenhandel oder Exportkontrolle
- Sehr gute Kenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Langjährige Berufserfahrung - mehr als 6 Jahre, im Bereich Export, Import, Zoll und Außenwirtschaft
- Betriebliche Spezialausbildung ZÜP, 11.2.3.9
- Kenntnisse SAP, MS-Office, Excel, Word
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Speditionsabwicklung und Zollverfahren, im Einfuhrverfahren und Zollabfertigung, im Umgang mit EZT, TARIC, WUP
- Rechtliche Rahmenbedingungen Logistik und angrenzender Bereiche
- Aktueller Kenntnisstand der bindenden Verpflichtungen
Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:
- Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie‑Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
- Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z. B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online‑)Shops
- Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
- Sicheres Arbeitsumfeld - da wir Sicherheit immer Vorrang geben und Ihre Gesundheit an erster Stelle steht
- Einfacher Start - Sie lernen Ihr neues Arbeitsgebiet im praktischen Einsatz kennen - in einem eingespielten, kompetenten Team
Spezialist (m/w/d) Customs & Trade Compliance Arbeitgeber: Heraeus
Heraeus ist ein ausgezeichnetes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld fördert. Mit geregelten Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und vielfältigen Gesundheitsangeboten sorgt Heraeus dafür, dass die Mitarbeiter in einem sicheren und angenehmen Umfeld arbeiten können, während sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist (m/w/d) Customs & Trade Compliance erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den häufigsten Interviewfragen im Bereich Zoll und Außenwirtschaft vertraut. Übe deine Antworten laut, damit du beim echten Gespräch selbstbewusst rüberkommst. Wir können dir auch helfen, indem wir dir Ressourcen zur Verfügung stellen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
✨Feedback einholen!
Nach einem Interview ist es super wichtig, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut war und wo du dich verbessern kannst. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist (m/w/d) Customs & Trade Compliance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Spezialist im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Zoll, Außenhandel oder Exportkontrolle hervor. Wir wollen wissen, was du in der Vergangenheit erreicht hast und wie du diese Kenntnisse bei uns einbringen kannst.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heraeus vorbereitet
✨Verstehe die gesetzlichen Anforderungen
Mach dich mit den aktuellen Zoll- und Außenwirtschaftsgesetzen vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und verstehst, wie sie sich auf die Arbeit auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Zoll- oder Exportkontrollprozesse bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen zu sprechen. Betone, wie du komplexe Informationen verständlich vermittelt hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich Zoll und Compliance sieht. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
