Transformation PMO Manager (m/w/d) AI & Digital Office

Unternehmen: Heraeus. Unbefristet. Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.100 Mitarbeitende in 40 Ländern.

Über unser Corporate Consulting Team: Als Corporate Consulting und Digital Team von Heraeus kennen wir die Herausforderungen, denen sich weltweit produzierende Unternehmen und Dienstleister heute stellen müssen. Wir arbeiten stets an Schlüsselthemen, die für die Performance der Heraeus Gruppe von hoher Relevanz sind und bewirken so Seite an Seite mit unseren Kolleginnen und Kollegen in den globalen Geschäftsbereichen echten Mehrwert. Unser Fokus liegt dabei auf Supply Chain Excellence (z. B. Produktion, Lean Management, Six Sigma) und Commercial Excellence (z. B. Marketing und Sales). Wir treiben ebenso digitale Innovationen und Transformationen in unseren Geschäftsbereichen voran. Hierbei nehmen Digital Customer Experience (z. B. E‑Commerce, Web, CRM, Kundenanalytik), IoT (z. B. Maschinenanbindung, Robotik, Automatisierung) und Data Science (z. B. AI, Data Engineering) eine zentrale Rolle ein. Dabei ist für uns eine offene Kommunikationskultur der Grundstein für jede persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Das können Sie bewegen:

• Strategische PMO-Governance: Einrichtung und Verwaltung von Konzepten, Standards und Berichtsstrukturen für Transformationsinitiativen im gesamten Unternehmen.
• Prozessexzellenz: Förderung kontinuierlicher Verbesserungen durch Identifizierung von Best Practices, Optimierung von Prozessen und Gewährleistung der Skalierbarkeit.
• Digitalisierung und KI-Enablement: Positionierung von Digitalisierung und KI als wichtige Wegbereiter der Transformation – Förderung des Bewusstseins, Aufbau von Kompetenzen und Sicherstellung der Integration in das Betriebsmodell.
• Portfolio-Steuerung: Überwachung des gesamten Transformationsportfolios, Sicherstellung der strategischen Ausrichtung, Priorisierung und transparente Berichterstattung an die Geschäftsleitung.
• Top‑Management Kommunikation: Erstellen Sie hochwertige Präsentationen und Berichte, unter anderem für die Geschäftsführung der Heraeus Gruppe, das Group Executive Leadership Team, den Aufsichtsrat und die Gesellschafter und übersetzen Sie komplexe Themen in klare, prägnante und aussagekräftige Botschaften.
• Veränderungsbegleitung: Fördern Sie die Einbindung der Stakeholder und den Wissensaustausch, um die Akzeptanz zu steigern und die Ergebnisse der Erfolgsmessung: Definieren Sie KPIs und verfolgen Sie die Wertschöpfung, um sicherzustellen, dass die Initiativen messbare geschäftliche Auswirkungen haben.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Studienrichtung, idealerweise mit Abschluss eines MBA oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich PMO, Transformationsmanagement oder Unternehmensberatung.
• Verständnis für Digitalisierungstrends und KI als Geschäftsfaktoren.
• Hervorragende Präsentations‑ und Kommunikationsfähigkeiten mit nachweislicher Erfahrung in der Vorbereitung von Materialien für Vorstände, Aufsichtsräte oder Anteilseigner.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Strategien in umsetzbare Rahmenkonzepte zu übersetzen.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder‑Management und in der Kommunikation, auch auf Top‑Führungsebene.
• Fließende Kommunikation in Englisch, Deutschkenntnisse sind wünschenswert.

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktives Vergütungspaket – attraktives Grundgehalt plus Bonus und Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge.
• Moderne Arbeitszeitregelungen – Zeitsouveränität ohne Zeiterfassung, Fokus auf ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Regelmäßige Freizeit – 30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 6 zusätzliche freie Tage (Betriebsferien an Brückentagen und zum Jahreswechsel), Sonderurlaub für besondere Anlässe, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z. B. Sabbatical, Vorruhestand).
• Zusätzliche Leistungen – bezuschusste Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, Rabatte in vielen (Online‑Shops), betrieblicher Gesundheitsdienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportmöglichkeiten und Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Mahlzeiten.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement – Nachhaltigkeit als Teil der Unternehmensstrategie und gezielte Unterstützung von Initiativen in den Bereichen Bildung, Familie und Wissenschaft durch eigene Stiftungen.

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