Sachbearbeiter (m/w/d) Export

Sachbearbeiter (m/w/d) Export

Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Export von Ersatzteilen und sorge für reibungslose internationale Lieferungen.
  • Unternehmen: Harro Höfliger, ein innovatives Unternehmen im Bereich Maschinenbau für Pharma und Medizintechnik.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Offene und teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des internationalen Handels mit hochautomatisierten Technologien.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Exportsachbearbeitung.

Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen. Unsere Abteilung Customs & Foreign Trade ist darauf spezialisiert, die komplexen Prozesse des internationalen Warenverkehrs zu koordinieren. Dazu gehören die Einhaltung aller relevanten Zollvorschriften und die Abwicklung von Export- und Importvorgängen - so stellen wir sicher, dass unsere Produkte weltweit reibungslos an unsere Kunden, Niederlassungen und Partner geliefert werden können. Mit ihrer Expertise tragen die Kolleginnen und Kollegen bei Customs & Foreign Trade zur Effizienzsteigerung und Compliance des Unternehmens bei.

Aufgaben

  • Export von Ersatzteilen und Umbauaufträgen weltweit
  • Organisation und Überwachung von Expresslieferungen
  • Erstellung der Versandpapiere (Zoll- und Export)
  • Präferenzkalkulation und Antragserstellung zur Ausstellung von Präferenznachweisen
  • Proforma-Rechnungsstellung für Ersatzteilaufträge
  • Abwicklung internationaler Zahlungsvorgänge wie CAD (Inkasso), etc.

Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (Exportsachbearbeitung)
  • Gute Kenntnisse der Zolltarifierungen und -codierungen
  • Gute Kenntnisse von Export- und Zollvorschriften
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen, idealerweise ProAlpha u./o. SAP
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Intensive, strukturierte Einarbeitung
  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
  • Flexible und mobile Arbeitsformen
  • Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
  • Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre

Interessiert? Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).

Sachbearbeiter (m/w/d) Export Arbeitgeber: Herausgeber

Harro Höfliger ist ein hervorragender Arbeitgeber im Großraum Stuttgart, der seinen Mitarbeitern spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld bietet. Mit einer offenen, teamorientierten Kultur und umfangreichen Schulungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Zusatzleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

Herausgeber Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Export erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Export mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse der Zolltarifierungen und -codierungen
Kenntnisse von Export- und Zollvorschriften
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen (ProAlpha, SAP)
Gute MS-Office-Kenntnisse
Organisation und Überwachung von Expresslieferungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu klingen – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.

Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.

Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herausgeber vorbereitet

Mach dich mit den Zollvorschriften vertraut

Da die Stelle als Sachbearbeiter im Export viel mit Zoll- und Exportvorschriften zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die relevanten Gesetze und Bestimmungen verschaffen. Zeige, dass du die Komplexität dieser Vorschriften verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Exportsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.

Englischkenntnisse auffrischen

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe Fachbegriffe und typische Formulierungen, die in der Exportabwicklung verwendet werden, um im Gespräch souverän aufzutreten.

Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten

Informiere dich über Harro Höfliger und deren Unternehmenskultur. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einer offenen und teamorientierten Atmosphäre interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.