Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Spezifikationsdokumente für innovative Maschinen in der Pharmaindustrie.
- Unternehmen: Harro Höfliger, ein führendes Unternehmen im Bereich hochautomatisierte Sondermaschinen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene, teamorientierte Atmosphäre mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium oder Technikerausbildung im Maschinenbau oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen. Als Specification Manager (m/w/d) ist man Teil der Validation Services und verantwortet Spezifikations- und Qualifizierungsdokumente. Dabei koordiniert man den Dokumentenaustausch, moderiert Abstimmungen und stellt strukturierte Review‑ und Freigabeprozesse sicher. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Technik und Projektmanagement trägt man wesentlich zur Sicherstellung der Prozess- und Dokumentationsqualität bei.
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Spezifikations- und Qualifizierungsdokumenten
- Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden und internen Fachbereichen
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung ausgewählter Dokumente
- Moderation von Abstimmungen und Sicherstellung von Review- und Freigabeprozessen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Change‑Management‑Prozessen
- Durchführung von Dokumentenprüfungen im Rahmen von Abnahme- und Qualifizierungsphasen
- Regelmäßige Abstimmung und Reporting zu Projekt- und Dokumentenständen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Engineering, Qualität und Projektmanagement
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor, Master) oder Technikerausbildung im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik, Pharmatechnik o. Ä.
- Berufserfahrung im technischen Umfeld z.B. als Specification Manager (m/w/d), Dokumentationsmanager (m/w/d) oder technischer Redakteur (m/w/d) von Vorteil
- Ein Quereinstieg aus einer dokumentations- oder qualitätsnahen Rolle ist möglich
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie 5% Reisebereitschaft
Wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Intensive, strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
- Flexible und mobile Arbeitsformen
- Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
- Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre
Interessiert? Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).
Specification Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Herausgeber
Harro Höfliger ist ein hervorragender Arbeitgeber im Großraum Stuttgart, der seinen Mitarbeitern spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld bietet. Mit einer offenen, teamorientierten Kultur und umfangreichen Schulungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitsformen und attraktiven Zusatzleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specification Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um direkt mit Mitarbeitern von Harro Höfliger in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position als Specification Manager.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für technische Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentationsmanagement und in der Koordination zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Interviews ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst, um deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Schnittstellen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir freuen uns über Bewerbungen, die direkt über unsere Plattform eingehen. So hast du die besten Chancen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeitet werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specification Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur das zu wiederholen, was im Lebenslauf steht.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Specification Manager (m/w/d) zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herausgeber vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Specification Managers vertraut. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Dokumentation sind immer gut.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination und Abstimmung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Konfliktlösung zu geben.
✨Zeige dein Qualitätsbewusstsein
Betone deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Dokumentations- und Qualifizierungsprozessen zu sprechen. Zeige, dass du ein Auge fürs Detail hast und die Bedeutung von Qualität in der technischen Dokumentation verstehst.
