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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, unterstütze bei KPI und erstelle Präsentationen.
- Arbeitgeber: Marktführer im Pharmagroßhandel mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1227 - 1227 € pro Monat.
Wir bewegen Gesundheit. Das ist unser Antrieb und unser Anspruch. Als österreichischer Marktführer im Pharmagroßhandel und -dienstleistungsbereich sorgt die Herba Chemosan Apotheker-AG mit 1.000 engagierten Mitarbeiter*innen in sieben Distributionszentren für die flächendeckende Verfügbarkeit von Arzneimitteln in Österreich. Als ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur für die Republik Österreich sind wir stolz, täglich einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit unserer Mitmenschen zu leisten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Teilzeit in Wien
Ihre zukünftige Rolle bei uns:
- Verwaltung von Vertragsmanagement, Vertragskontrolle und Kostenkontrolle
- Bestellabwicklung und Rechnungskontrolle
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung und Monitoring von KPI und Kennzahlen
- Monitoring von Zeit- und Projektkosten
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
Sie überzeugen uns mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hasch, Hak, oder ähnliche Ausbildung)
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Interesse im Bestellwesen sowie Affinität in Vertragsverwaltung und Controlling
- Gute Anwender*innenkenntnissen der MS Office Produkte
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch
- Zuverlässiger und genauer Arbeitsstil, Organisations- und Koordinationsgeschick
- Hohes Engagement und Lernbereitschaft
Das bieten wir Ihnen:
Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche. Bei uns erwartet Sie ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und aktiver Mitgestaltung - Ihre Ideen sind willkommen! Sie erhalten eine fundierte und praxisnahe Einschulung, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, bieten Ihnen die nötige Flexibilität. An unserem Standort steht Ihnen ein persönlicher Arbeitsplatz zur Verfügung - kein Desk-Sharing - ausgestattet mit modernster IT-Technik, damit Sie effizient und angenehm arbeiten können.
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 1.227. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich. Wir bieten Ihnen attraktive Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Pensionskasse, verschiedene Gesundheitsinitiativen sowie ein vergünstigtes Mittagessen. Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren Vorteilen, die das Arbeiten bei uns noch angenehmer machen.
Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.
IT-Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Herba Chemosan Apotheker-AG
Kontaktperson:
Herba Chemosan Apotheker-AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Bereichsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die IT-Bereichsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Herba Chemosan Apotheker-AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Bereichsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als IT-Bereichsassistenz passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen und auf Vollständigkeit zu achten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herba Chemosan Apotheker-AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Herba Chemosan Apotheker-AG verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung oder im Controlling verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
✨Zeige Engagement und Lernbereitschaft
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Engagement und die Bereitschaft, Neues zu lernen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Schritte du unternimmst, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.