Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wutha-Farnroda bei Eisenach | Vollzeit
Bei Herbacin verbinden wir seit über 100 Jahren natürliche Pflege mit modernen Ideen. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, braucht es mehr als gute Organisation – es braucht Menschen, die den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent unseren Büroalltag aktiv mitgestalten.
Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Front Office
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Dokumentenmanagement
- Koordination des Bestellwesens und Abstimmung mit Dienstleistern
- Kunden- und Gästebetreuung sowie Organisation von Besprechungen
- Unterstützung bei Projekten und Präsentationen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz in der nachhaltigen Kosmetikbranche
- Persönliche Atmosphäre und kurze Kommunikationswege
- Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge
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Office Manager (m/w/d) in Wutha-Farnroda Arbeitgeber: Herbacin cosmetic GmbH
Herbacin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der nachhaltigen Kosmetikbranche bietet, sondern auch eine persönliche Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen. Unsere engagierten Teams haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und profitieren von attraktiven Vergütungen sowie Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, was die berufliche Entwicklung und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördert.
