Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Eschborn Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Herbert Bornemann, ein etabliertes Unternehmen in der Gebäudetechnik.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Respektvolle Zusammenarbeit und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Du hast ein Gespür für Zahlen, Ordnung und funktionierende Abläufe – und weißt, dass gute Sachbearbeitung mehr ist als das Abarbeiten von Listen? Dann ist diese Stelle genau das Richtige. Als kaufmännische Sachbearbeitung bei Herbert Bornemann bist du ein sehr wichtiger Teil des Teams: Du sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und Rechnungen reibungslos laufen – und dass alle Beteiligten immer den Überblick behalten.

Herbert Bornemann ist Teil der fast 100-jährigen Herbert-Unternehmensgruppe, die im Bereich Gebäudetechnik und technisches Gebäudemanagement zu den etablierten Kräften in der Region gehört. Die Branche wandelt sich: Digitale Prozesse ersetzen Papierberge, neue Tools machen kaufmännische Abläufe effizienter, und smarte Gebäudetechnik braucht smarte Verwaltung dahinter. Wer hier einsteigt, arbeitet nicht in einem verstaubten Büro, sondern in einem Umfeld, das sich aktiv weiterentwickelt.

Wenn du Lust hast, deine Stärken in einem eingespielten Team einzubringen und kaufmännische Prozesse wirklich mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgabe bei Herbert Bornemann:

  • Kaufmännische Sachbearbeitung bei Herbert Bornemann bedeutet: Du bist nah am operativen Geschäft und arbeitest eng mit Projektverantwortlichen, Technikern und externen Partnern zusammen. Deine Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass Projekte nicht nur technisch, sondern auch kaufmännisch sauber abgewickelt werden.
  • Auftragsbearbeitung: Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im ERP-System.
  • Rechnungsprüfung und -erstellung: Korrekte Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen.
  • Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bei kaufmännischen Rückfragen.
  • Stammdatenpflege: Aktuelle und vollständige Datenbasis in den kaufmännischen Systemen sicherstellen.
  • Einkaufsunterstützung: Einholung von Angeboten und Bestellabwicklung für ausgewählte Materialien und Dienstleistungen.

Du bringst alles notwendige mit?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar. Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in einem technischen oder baunahen Umfeld, ist ein Plus. Du arbeitest sicher mit MS Office, kennst dich mit ERP-Systemen aus oder findest dich schnell in neue Software ein. Wichtig ist, dass du strukturiert vorgehst, zuverlässig kommunizierst und auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behältst. Eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Das bieten wir Dir:

  • Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst.
  • Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge.
  • Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub.
  • Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback.
  • Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment.
  • Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend.

Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Herbert Bornemann GmbH

Herbert Bornemann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Eschborn ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem erwartet dich ein dynamisches Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen im Bereich Gebäudetechnik arbeitet und zahlreiche Teamevents organisiert, um den Zusammenhalt zu stärken.

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Kontaktdaten:

Herbert Bornemann GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Herbert Bornemann zu informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Sachbearbeitung
MS Office Kenntnisse
ERP-Systeme
Auftragsbearbeitung
Rechnungsprüfung
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu lesen, bevor du es abschickst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Bornemann GmbH vorbereitet

Zahlen und Fakten im Griff

Mach dich mit den wichtigsten Kennzahlen und Abläufen in der kaufmännischen Sachbearbeitung vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit Zahlen und Prozessen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Das Unternehmen verstehen

Informiere dich über Herbert Bornemann und die Unternehmensgruppe. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche digitalen Prozesse sie nutzen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Stelle, sondern auch das Unternehmen und seine Werte schätzt.

Strukturierte Kommunikation

Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert vermitteln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit zur Koordination und Kommunikation besitzt, die für die Rolle wichtig ist.

Teamarbeit betonen

Sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu teilen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Projekte erfolgreich abzuwickeln. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.