Bürohilfskraft (m/w/d) als Urlaubsvertretung auf geringf. Basis gesucht!!!

Wir sind ein Familienbetrieb in 3. Generation mit einem langjährigen Kunden- und Mitarbeiterstamm.1948 wurde die Herbert Colbus GmbH von Christoph Colbus als Dachdeckergeschäft gegründet. Als Dachdecker-Innungsbetrieb steht die Herbert Colbus GmbH für kompetente Betreuung rund ums Dach. Dabei verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernster Technik und werden höchsten Ansprüchen an Qualität gerecht. Unsere Leistungsschwerpunkte bilden dabei Dachdeckerarbeiten und Zimmereiarbeiten aller Art. Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Bürohilfskraft als Urlaubsvertretung, um unser Team während der Abwesenheit unseres regulären Büropersonals zu unterstützen. Arbeitszeit und Einsatz: - Die Stelle ist als geringfügige Beschäftigung konzipiert mit einer maximalen Arbeitszeit von 14,9 Stunden pro Woche. - Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden, nach Absprache mit dem Arbeitgeber, um die Bedürfnisse des Unternehmens und die Verfügbarkeit der Bürohilfskraft optimal zu koordinieren. Aufgaben und Verantwortungen: Als Bürohilfskraft (Urlaubsvertretung) werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein: - **Telefonische Aufgaben:** Sie werden das Telefon bedienen, Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Messages aufnehmen. - **Terminüberwachung:** Überwachung und Verwaltung von Terminen, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen und Fristen eingehalten werden. - **Zahlungsverkehr:** Vornehmen und Überwachen von Überweisungen und anderen finanziellen Transaktionen, um den reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs zu gewährleisten. - **Allgemeine Büroarbeiten:** Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Korrespondenz, Aktenverwaltung, Datenpflege und andere administrative Aufgaben. - **E-Mail-Bearbeitung:** Sie werden E-Mails bearbeiten, beantworten und weiterleiten, um eine effiziente Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zu gewährleisten. - **Rechnungserstellung:** Erstellen von Rechnungen im Betriebsprogramm, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen korrekt und rechtzeitig erstellt und versendet werden. Einarbeitung: Wir bieten eine umfassende und ausführliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass Sie sich in Ihrem neuen Arbeitsumfeld schnell und sicher zurechtfinden. Unsere Einarbeitung umfasst: - Eine detaillierte Einweisung in alle Bürosysteme und -software. - Eine umfassende Übersicht über alle Aufgaben und Verantwortungen. - Eine enge Betreuung durch unser erfahrenes Team, um Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten, wo immer nötig. Anforderungen: - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind essentiell für diese Position. - Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. - Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware und -equipment ist von Vorteil. - Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten. - Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung von Geschäftsdaten und -informationen. Was wir bieten: - Eine abwechslungsreiche und unterstützende Arbeitsumgebung. - Flexible Arbeitszeiten, um Work-Life-Balance zu fördern. - Die Gelegenheit, Teil eines engagierten und dynamischen Teams zu sein. Bewerbung: Wenn Sie eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Person sind, die sich in einer dynamischen Umgebung wohl fühlt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsschreiben, Ihren Lebenslauf und eventuelle relevante Zeugnisse oder Referenzen. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu können. Melden Sie sich ganz einfach telefonisch bei Frau Rupp unter 06831-72054 zur Vereinbarung eines Vorstellungsgespräches. Weitere Informationen über uns finden Sie auch im Internet unter: www.colbus.de