Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Schriftverkehr, Telefonzentrale und Kassenführung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Unternehmen: Gemeinnützige GmbH mit einem engagierten Team und modernen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 32 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Klienten mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Für unsereEinrichtungen in Heidesuchen wirzum nächstmöglichen ZeitpunkteinenVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d). DieTeilzeitstelleumfasst 30 Wochenstunden.Das bieten wir Ihnen:Attraktive Vergütung auf tariflicher Grundlage mit regelmäßiger Steigerung durch StufenlaufzeitenVolles 13. Gehalt, aufgeteilt in zwei jährliche SonderzahlungenÜbernahme von 66,6 % der Kosten einer betrieblichen Altersvorsorge32 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage für den und 31.12.Zugang zu Rabatten bei über 800 Anbietern durch unser Corporate-Benefits-ProgrammMöglichkeit zum E-Bike-LeasingVielfältige bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote, z.
B. interne GebärdensprachkurseEin wertschätzendes Arbeitsumfeld und modern ausgestattete ArbeitsplätzeDas erwartet Sie:An Ihren Arbeitsplätzen in den Heider Werkstätten und im Wohnheim Heim-Weg erfüllen Sie folgende Aufgaben:Bearbeitung des allgemeinen SchriftverkehrsBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und AusgangspostVerantwortung für Kassenführung und vorbereitende BuchhaltungPflege und Aktualisierung von Klienten-StammdatenUnterstützung bei der DienstplanführungOrganisation von Ablage und ArchivierungDas sollten Sie mitbringen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen / Verwaltungsfachangestellter / Steuerfachangestellter / Kaufmännischer Assistent bzw. Wirtschaftsassistent (m/w/d) im Bereich Büro / Sekretariat oder eine vergleichbare QualifikationHervorragende Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung und ZuverlässigkeitAusgeprägte Kommunikationsstärke und TeamgeistSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-KenntnisseSelbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit MenschenEinen wertschätzenden Umgang mit unseren Klient*innen, Angehörigen, gesetzlichen Vertreter*innen, weiteren Kooperationspartner*innen und im TeamInteressiert?Bewerben Sie sich direkt über denOnline-Bewerben-Button Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an.Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum12. September 2025namentlich an Thomas Hennings und Maike Gudenrath (Einrichtungsleitungen).Haben Sie Fragen?
Rufen Sie uns gerne an: – 32Herbert Feuchte Stiftungsverbund gemeinnützige GmbHKelters Drift 225746 HeideWir freuen uns auf SieHFS | Herzlich. Menschlich. Engagiert.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH
Die HFS | Herzlich. Menschlich. Engagiert. bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Heide ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Sozialleistungen, darunter 32 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Zugang zu Rabatten bei über 800 Anbietern, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
