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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Schriftverkehr, Telefonzentrale und Kassenführung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige GmbH mit einem engagierten Team und modernen Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 32 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Klienten mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden und tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Für unsereEinrichtungen in Heidesuchen wirzum nächstmöglichen ZeitpunkteinenVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d). DieTeilzeitstelleumfasst 30 Wochenstunden.Das bieten wir Ihnen:Attraktive Vergütung auf tariflicher Grundlage mit regelmäßiger Steigerung durch StufenlaufzeitenVolles 13. Gehalt, aufgeteilt in zwei jährliche SonderzahlungenÜbernahme von 66,6 % der Kosten einer betrieblichen Altersvorsorge32 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage für den und 31.12.Zugang zu Rabatten bei über 800 Anbietern durch unser Corporate-Benefits-ProgrammMöglichkeit zum E-Bike-LeasingVielfältige bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote, z.
B. interne GebärdensprachkurseEin wertschätzendes Arbeitsumfeld und modern ausgestattete ArbeitsplätzeDas erwartet Sie:An Ihren Arbeitsplätzen in den Heider Werkstätten und im Wohnheim Heim-Weg erfüllen Sie folgende Aufgaben:Bearbeitung des allgemeinen SchriftverkehrsBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und AusgangspostVerantwortung für Kassenführung und vorbereitende BuchhaltungPflege und Aktualisierung von Klienten-StammdatenUnterstützung bei der DienstplanführungOrganisation von Ablage und ArchivierungDas sollten Sie mitbringen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen / Verwaltungsfachangestellter / Steuerfachangestellter / Kaufmännischer Assistent bzw. Wirtschaftsassistent (m/w/d) im Bereich Büro / Sekretariat oder eine vergleichbare QualifikationHervorragende Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung und ZuverlässigkeitAusgeprägte Kommunikationsstärke und TeamgeistSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-KenntnisseSelbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit MenschenEinen wertschätzenden Umgang mit unseren Klient*innen, Angehörigen, gesetzlichen Vertreter*innen, weiteren Kooperationspartner*innen und im TeamInteressiert?Bewerben Sie sich direkt über denOnline-Bewerben-Button Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an.Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum12. September 2025namentlich an Thomas Hennings und Maike Gudenrath (Einrichtungsleitungen).Haben Sie Fragen?
Rufen Sie uns gerne an: – 32Herbert Feuchte Stiftungsverbund gemeinnützige GmbHKelters Drift 225746 HeideWir freuen uns auf SieHFS | Herzlich. Menschlich. Engagiert.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH
Kontaktperson:
Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Einrichtungen und über die Aufgaben, die du als Verwaltungsmitarbeiter übernehmen würdest. Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deiner Bewerbung, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze den Online-Bewerben-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Feuchte Stiftungsverbund gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Einrichtung und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Teamgeist unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und zeige deine Freude am Umgang mit Menschen
Das Arbeitsumfeld legt Wert auf einen wertschätzenden Umgang. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Klienten und im Team. Ein freundliches Auftreten kann oft den Unterschied machen!