Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Unterlagen und Bestellungen in der Kälteabteilung.
- Unternehmen: Herbert – ein innovatives Unternehmen mit respektvoller Teamkultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Freue dich auf persönliche Weiterentwicklung und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit spannenden Projekten und neuester Technologie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
In Bensheim zwischen Kältetechnik, Kundenanfragen und Projektterminen läuft in unserer Kälteabteilung eine Menge zusammen – und genau da setzt du an. Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass der Abteilungsleiter den Kopf frei hat für die großen Themen, während bei dir die Fäden im Tagesgeschäft zusammenlaufen: Termine, Unterlagen, Bestellungen, Anfragen. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kaufmännisches Geschick mit Kommunikationsstärke verbindest, dann lass uns gerne ins Gespräch kommen.
Deine Aufgabe bei Herbert:
- Administrative Assistenz für die Abteilungsleitung: Termin- und Kommunikationsvorbereitung, Aufbereitung von Unterlagen, Organisation von Besprechungen
- Du bearbeitest täglich das zentrale E-Mail-Postfach und leitest wichtige Informationen zielgerichtet weiter
- Bestellabwicklung und Lieferantenmanagement: Angebote einholen, Preise vergleichen, Bestellungen im System erfassen und Liefertermine verfolgen
- Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Kundenangeboten für die Umwandlung in Aufträge
- Schnittstellenfunktion zwischen Team, Baustellen und internen Abteilungen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
Du bringst alles notwendige mit?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, und bringst bereits Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsaufgaben mit.
- Idealerweise kennst du dich auch im operativen Einkauf oder Vertriebsinnendienst aus und hast ein Gespür für technische Bedarfsmeldungen und Projektdokumentation.
- Mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word, sowie kaufmännischen Systemen gehst du sicher um.
- Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine verlässliche Ansprechperson für dein Team.
Willkommen im Team:
- Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst.
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge.
- Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub.
- Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter.
- Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback.
- Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment.
- Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend.
Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten! Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Teamassistenz Kälteabteilung (w/m/d) in Bensheim Arbeitgeber: Herbert Gruppe
Herbert Reibstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Kundendiensttechnikern SHK im Rhein-Main-Gebiet nicht nur ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Mitarbeiterbenefits sorgt das Unternehmen dafür, dass du dich sowohl beruflich als auch persönlich entfalten kannst. Hier baust du echte Kundenbeziehungen auf und arbeitest mit modernster Technik in einem engagierten Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
