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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter und halte alle Fäden zusammen für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Reibstein Mainz – ein innovatives Unternehmen mit respektvoller Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit spannenden Projekten und neuester Technologie, ohne auf die Baustelle zu müssen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und klare Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Den Überblick behalten, wenn zehn Projekte parallel laufen. Dafür sorgen, dass Angebote rausgehen, Termine stehen und Kunden informiert sind. Die Person sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen. Das ist Projektassistenz bei Reibstein Mainz. Bei uns sitzt du an der Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitern und Monteuren. Du lernst nebenbei, wie Projekte kalkuliert werden und warum gute Organisation über Projekterfolg entscheidet. Die Branche braucht nicht nur Techniker auf Baustellen – sie braucht auch Leute, die im Hintergrund die Organisation stemmen. Du willst einen Job mit Wirkung, ohne selbst auf die Baustelle zu müssen? Dann passt das hier.
Deine Aufgabe bei Reibstein Mainz: Du bist keine Assistenz im klassischen Sinn – du bist die Person, die dafür sorgt, dass Projekte reibungslos laufen. Projektleiter können planen, Monteure können arbeiten – aber irgendjemand muss dafür sorgen, dass die richtigen Infos zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das bist du. Ohne dich fehlen Unterlagen, verpassen Termine und bleiben Fragen offen.
Deine Aufgaben im Detail:
- Unterstützung der Projektleiter in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Terminkoordination für Reparatur-, Wartungsarbeiten und Aufträge
- Projektdokumentation: Unterlagen ablegen, Nachweise prüfen, Projektakten führen
- Rechnungsvorbereitung und Unterstützung für die Projektleitung
- Prozesse verbessern: Wenn dir auffällt, dass etwas besser geht, sag es – und dann ändere es
Passt? Kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares. Erfahrung im Innendienst, Assistenz oder Projektgeschäft hilft, ist aber kein Muss. Was zählt: Du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig passiert. Du kommunizierst klar – am Telefon, per Mail, im persönlichen Gespräch. Teilzeit oder Vollzeit – geht beides.
Das bieten wir Dir: Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst. Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge. Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub. Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter. Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback. Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment. Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend.
Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten! Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Projektassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Herbert Gruppe
Kontaktperson:
Herbert Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Projektleitern zu sprechen, nutze sie. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du engagiert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar Events oder Messen, wo du direkt mit potenziellen Kollegen ins Gespräch kommen kannst. So bleibst du im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Reibstein Mainz und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person bist, um die Fäden zusammenlaufen zu lassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte unterstützt hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Innendienst und zur Koordination von Projekten. Überlege dir, wie du deine Stärken in diesen Bereichen hervorheben kannst. Zeige, dass du auch unter Druck einen klaren Kopf behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, sowohl verbal als auch schriftlich. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem früheren Job teilen.
✨Frage nach Verbesserungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch die Verbesserung von Prozessen umfasst, zeige dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung. Bereite einige Ideen vor, wie man Abläufe optimieren könnte, und frage während des Interviews nach den aktuellen Herausforderungen, die das Team hat.