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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Entgeltabrechnung und administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinenbau und Weltmarktführer.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Wertschätzende Unternehmenskultur und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Steuerrecht.
- Andere Informationen: Monatliche Tankgutscheine und VIP-Service für Urlaubsreisen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik. Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaft optimale Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Abrechnung: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie der eigenständigen Klärung von Unstimmigkeiten.
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten: Erstellung von Lohnsteueranmeldungen, Beitragsmeldungen und Übermittlung relevanter Daten an Finanzbehörden und Krankenkassen.
- Stammdatenpflege: Verwaltung und Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten im ERP-System.
- Beratung: Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
- Mitarbeiterkommunikation & Antragsbearbeitung: Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Zuschüssen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Beschäftigten.
- Betriebsrenten & Fehlerbearbeitung: Berechnung und Verwaltung von Betriebsrenten sowie Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Abstimmung mit relevanten Stellen.
Wir bieten:
- People & Culture: Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Für uns steht der Mensch an erster Stelle. Eine fundierte Einarbeitung, der Teamzusammenhalt und die langfristige Mitarbeiterbindung sind uns sehr wichtig.
- Finanzielle Sicherheit und individuelle Freiräume: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie. Mit unserem Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto können Sie sich individuelle Freiräume in den verschiedensten Lebensphasen ermöglichen.
- Persönliche Weiterentwicklung: Auf Sie zugeschnittene Weiterbildungen sind für uns unerlässlich, um mit den neusten Technologien und Trends mitzugehen sowie die individuelle Weiterentwicklung zu fördern.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 35h-Woche, mobiles Arbeiten von durchschnittlich 2 Tagen/Woche sowie 30 Urlaubstage im Jahr sind für uns selbstverständlich, um die individuelle Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf zu fördern.
- Arbeitsumfeld: Auf modernste Technologien und auf eine fortschrittliche Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes können Sie sich bei uns verlassen.
- Sonstige Mitarbeitervergünstigungen: Neben diversen Einkaufsvorteilen profitieren Sie bei uns auch von monatlichen Tankgutscheinen. Nutzen Sie unseren VIP Service für Ihre private individuelle Urlaubsreise, damit Sie sich unsere attraktiven Rabatte sichern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
BEWERBUNG: Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Tanja Thiedig, Recruiterin, Tel.: +49 5733 / 12-8228.
Payroll-Spezialist (m/w/d) / Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Herbert Kannegiesser GmbH
Kontaktperson:
Herbert Kannegiesser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll-Spezialist (m/w/d) / Entgeltabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit ERP-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, da dies in der Rolle als Ansprechpartner für Mitarbeiter wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll-Spezialist (m/w/d) / Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die Werte zu bekommen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Payroll-Spezialist hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die im Jobprofil genannt werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Kannegiesser GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Vorgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Systeme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
In der Rolle als Payroll-Spezialist ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung oder wie das Unternehmen die Work-Life-Balance fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
