Gesucht: Team-Assistenz (m/w/d)

Gesucht: Team-Assistenz (m/w/d)

Hasselroth Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Terminkoordination und digitale Dokumentenverwaltung.
  • Unternehmen: Traditionelle Steuerberatungsgesellschaft mit modernem, digitalem Ansatz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in Hasselroth-Neuenhaßlau mit Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einer etablierten Kanzlei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder motivierte Quereinsteiger, gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Wir suchen Dich! Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz in Hasselroth-Neuenhaßlau betreut Mandantinnen und Mandanten in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unsere Kanzleitradition reicht bis ins Jahr 1977 zurück; seit 2021 führt die heutige Gesellschaft die Kanzlei in moderner, digital ausgerichteter Form fort. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
  • Koordination von Terminen und Fristen
  • Allgemeine Korrespondenz sowie Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
  • Bearbeitung des Post- und E-Mail Ein- und -ausgangs
  • Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung (z. B. mit DocuWare)
  • Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich - auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen
  • Kaufmännische Grundkenntnisse sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
  • Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen

Wir bieten

  • Eine Teilzeitstelle in einer etablierten Kanzlei mit kollegialem und wertschätzendem Team
  • Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in Hasselroth-Neuenhaßlau
  • Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Eine strukturierte Einarbeitung - auch in unsere Kanzleisoftware
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Gesucht: Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH

Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in Hasselroth-Neuenhaßlau fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet zudem zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung. Hier haben Sie die Chance, in einem traditionsreichen Unternehmen zu arbeiten, das sich auf digitale Lösungen spezialisiert hat und Raum für persönliches Wachstum bietet.

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Kontaktdaten:

Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Empfang und telefonische Betreuung
Koordination von Terminen und Fristen
Allgemeine Korrespondenz
Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
Digitale Dokumentenverwaltung
Aktenführung (z. B. mit DocuWare)
Unterstützung der Steuerberater