Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue unsere Mandantinnen und Mandanten, koordiniere Termine und Fristen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team in einer renommierten Steuerberatung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze bei wichtigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Empfang und telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.
Koordination von Terminen und Fristen.
Allgemeine Korrespondenz sowie Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden.
Bearbeitung des Post- und E-Mail Ein- und -ausgangs.
Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung (z. B. mit DocuWare).
Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
Team-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Als Team-Assistent (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und offene Kommunikation fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine umfassende Einarbeitung, sondern auch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Unser Standort zeichnet sich durch eine zentrale Lage aus, die eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ermöglicht und Ihnen somit eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet.
Kontaktdaten:
Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistent bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt anrufst oder eine E-Mail schickst. Frag nach dem Status deiner Bewerbung und bringe deine Motivation zum Ausdruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Empfang, Korrespondenz und Organisation am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Team-Assistent? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. So hast du auch gleich Zugriff auf alle Infos zu uns und der Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Team-Assistent unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder mit Mandanten kommuniziert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz agierst. Zeige, dass du sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon sicher und professionell auftrittst.
✨Fragen zur digitalen Dokumentenverwaltung
Da digitale Dokumentenverwaltung ein wichtiger Teil der Stelle ist, informiere dich über Tools wie DocuWare. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst. Das zeigt deine technische Affinität und Lernbereitschaft.
