Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Terminorganisation und digitale Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Traditionsreiche Steuerberatungsgesellschaft mit modernem Ansatz und wertschätzendem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in Hasselroth-Neuenhaßlau mit kollegialem Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder motivierte Quereinsteiger, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit · zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir suchen Dich! Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz in Hasselroth-Neuenhaßlau betreut Mandantinnen und Mandanten in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unsere Kanzleitradition reicht bis ins Jahr 1977 zurück; seit 2021 führt die heutige Gesellschaft die Kanzlei in moderner, digital ausgerichteter Form fort.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Empfang und telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Koordination von Terminen und Fristen
- Allgemeine Korrespondenz sowie Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
- Bearbeitung des Post- und E-Mail Ein- und -ausgangs
- Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung (z. B. mit DocuWare)
- Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich - auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen
- Kaufmännische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
Wir bieten
- Eine Teilzeitstelle in einer etablierten Kanzlei mit kollegialem und wertschätzendem Team
- Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in Hasselroth-Neuenhaßlau
- Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine strukturierte Einarbeitung - auch in unsere Kanzleisoftware
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an kanzlei@herbert-kollegen.de.
Team-Assistent (m/w/d) dringend gesucht Arbeitgeber: Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine Teilzeitstelle in einer etablierten Kanzlei mit einem kollegialen und wertschätzenden Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung ermöglicht das Unternehmen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung. Der moderne Arbeitsplatz in Hasselroth-Neuenhaßlau fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch in einem freundlichen und professionellen Umfeld.
Kontaktdaten:
Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistent (m/w/d) dringend gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistent bewirbst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zur Kanzlei auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistent (m/w/d) dringend gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Eindruck zählt! Wenn du dir unsicher bist, lass jemand anderen drüberlesen. Wir schätzen Genauigkeit und Professionalität.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Geschichte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Teamassistenz gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder mit Mandanten kommuniziert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und freundlich mit Mandanten umzugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du Freude am Kontakt mit Menschen hast und gut im Umgang mit vertraulichen Daten bist.
