Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Terminorganisation und digitale Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Traditionsreiche Steuerberatungsgesellschaft mit modernem Ansatz und wertschätzendem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in Hasselroth-Neuenhaßlau mit leistungsgerechter Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz flexibel.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder motivierte Quereinsteiger, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen Dich! Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz in Hasselroth-Neuenhaßlau betreut Mandantinnen und Mandanten in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unsere Kanzleitradition reicht bis ins Jahr 1977 zurück; seit 2021 führt die heutige Gesellschaft die Kanzlei in moderner, digital ausgerichteter Form fort. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Empfang und telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Koordination von Terminen und Fristen
- Allgemeine Korrespondenz sowie Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
- Bearbeitung des Post- und E-Mail Ein- und -ausgangs
- Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung (z. B. mit DocuWare)
- Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich - auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen
- Kaufmännische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
Wir bieten
- Eine Teilzeitstelle in einer etablierten Kanzlei mit kollegialem und wertschätzendem Team
- Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in Hasselroth-Neuenhaßlau
- Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine strukturierte Einarbeitung - auch in unsere Kanzleisoftware
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an kanzlei@herbert-kollegen.de.
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine Teilzeitstelle als Team-Assistenz in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen, digitalen Kanzleiausrichtung in Hasselroth-Neuenhaßlau fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung. Unsere langjährige Tradition und das Engagement für unsere Mitarbeiter machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem unterstützenden Team arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit der Steuerberatung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude am Kontakt mit Menschen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie schnell bei uns landet und wir uns zeitnah bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft informieren. Schau Dir ihre Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Das zeigt, dass Du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du erfolgreich Termine koordiniert oder mit Kunden kommuniziert hast. So kannst Du Deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
In der Rolle als Team-Assistenz sind Soft Skills wie Teamgeist, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie Du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie Du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von Deiner Persönlichkeit.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und hilft Dir, mehr über die Kanzlei zu erfahren.
