Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue unsere Mandanten telefonisch und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Berufseinsteiger und Studierende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und lerne die Welt der Steuerberatung kennen.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Empfang und telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.
Koordination von Terminen und Fristen.
Allgemeine Korrespondenz sowie Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden.
Bearbeitung des Post- und E-Mail Ein- und -ausgangs.
Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung (z. B. mit DocuWare).
Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Als Team-Assistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und offene Kommunikation fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine umfassende Einarbeitung, sondern auch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf die Balance zwischen Beruf und Privatleben legt.
Kontaktdaten:
Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung brauchst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz. Wir schätzen Kandidaten, die zeigen, dass sie sich wirklich für die Position interessieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Team-Assistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Sei präzise!:Halte dich an die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Wenn wir nach Koordination von Terminen und allgemeiner Korrespondenz suchen, zeig uns, dass du diese Fähigkeiten hast. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung helfen uns dabei!
Bewirb dich direkt bei uns!:Klicke auf die Schaltfläche 'Bewerben' auf unserer Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So können wir sie schnellstmöglich prüfen und dir ein Feedback geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders im Bereich der Teamassistenz sind Fragen zur Organisation und Kommunikation wichtig. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kenntnisse über digitale Tools zeigen
Da die Stelle Kenntnisse in der digitalen Dokumentenverwaltung erfordert, solltest du dich mit Tools wie DocuWare vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dich schnell einarbeiten kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Team-Assistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mandanten oder Kollegen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Teamassistenz stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
