Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser HR-Team in Payroll und HR-Administration mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Frankfurt mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Praxisnahe Einarbeitung und inspirierende Kollegen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse effizient und digital in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser wachsendes Büro in Frankfurt (Marienturm) suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt HR Adviser (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.
Deine Rolle: Du verbindest ein ausgeprägtes Verständnis für Payroll und HR-Administration mit hoher Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail. Du sorgst gerne dafür, dass Prozesse effizient ablaufen und Daten konsistent sind. Dann freut sich unser HR-Team auf Deine tatkräftige Unterstützung!
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit spannenden Schwerpunkten in den Bereichen:
- Payroll Management: Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Datenbereitstellung, gesetzlicher Meldungen und Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister.
- Reporting & Controlling: Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, Reporting und Unterstützung bei Controlling-Anfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Business Finance Team, dem internen Audit-Team sowie Erstkontakt für Behörden und Sozialversicherungsträger und externe Partner.
- HR-Administration: Eigenverantwortliche Steuerung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles von On-Boarding und Off-Boarding über die Stammdatenadministration in Workday bis hin zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.
Dein Profil: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, im Idealfall mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder mit Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem internationalen Arbeitsumfeld. Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität sowie die Motivation, HR-Prozesse effizient, digital und zukunftsorientiert zu gestalten. Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung. Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind eine Selbstverständlichkeit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Anwenderkenntnisse in Workday sind vorteilhaft.
Das bieten wir: Spannendes Arbeitsumfeld: Praxisnahe Einarbeitung "on the job" durch inspirierende Kollegen in einem vielfältigen und internationalen Team. Weiterbildungsmöglichkeiten: Globale Learning-Angebote, gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten. Work-Life-Balance: flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache. Zusatzleistungen: Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter, Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme und weitere attraktive Benefits.
Sind wir ein perfect match? Dann schreibe uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontaktdaten:
Herbert Smith Freehills Kramer LLP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR ADVISER (M/W/D), PAYROLL & HR ADMINISTRATION erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Herbert Smith Freehills Kramer LLP aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Herbert Smith Freehills Kramer LLP, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR ADVISER (M/W/D), PAYROLL & HR ADMINISTRATION mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Herbert Smith Freehills Kramer LLP klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Smith Freehills Kramer LLP vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Herbert Smith Freehills Kramer LLP die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
