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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße internationale Gäste und sorge für höchste Zufriedenheit im Front-Office.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Herzen Frankfurts mit flachen Hierarchien und internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Fitnessangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten eine unbefristete Vollzeitanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche
- Erste Erfahrungen in internationalem Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung etc.)
- Gewandtes, sicheres Auftreten und eine sehr hohe Serviceorientierung mit einer positiven Ausstrahlung
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie mit moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik
Das bieten wir Ihnen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit umfassender, individueller und praxisnaher Einarbeitung "on the job" in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Planbare Arbeitszeiten in einem strukturierten Schichtmodell und flache Hierarchien
- Zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
- Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Firmenkooperation mit einem vielseitigen Sport- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Kostenfreie Nutzung unserer Pool Tiefgaragenplätze
Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Rolle
- Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Front-Office Bereich: Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und das Erreichen von höchster Gastzufriedenheit
- Buchung, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
- Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Für unser Büro im Marienturm in Frankfurt am Main suchen wir für unser Office Operations Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Herbert Smith Freehills LLP
Kontaktperson:
Herbert Smith Freehills LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotel- oder Dienstleistungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Serviceorientierung und deinem Umgang mit internationalen Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Englischkenntnisse, insbesondere in einem professionellen Kontext. Du könntest beispielsweise an Online-Sprachkursen teilnehmen oder mit Muttersprachlern üben, um sicherer im Umgang mit internationalen Mandanten zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle als Empfangsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und dein sicheres Auftreten hervorhebst. Erkläre, warum du in einem internationalen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Gastzufriedenheit beitragen kannst.
Dokumente vorbereiten: Sammle alle relevanten Dokumente, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, wie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Smith Freehills LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Empfangsassistenz arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Zufriedenheit von Kunden beigetragen hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Branche üblich sind, einbringen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Kenne die technischen Anforderungen
Informiere dich über die gängigen MS Office-Anwendungen und moderne IT- sowie (Video-) Konferenztechnik. Sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen und eventuell sogar zu zeigen, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst.
