Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in corporate law and M&A, managing communication, finances, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a growing international law firm in Düsseldorf with a dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, flexible work options, and wellness programs.
- Warum dieser Job: Dive into a diverse role with global collaboration and personal development opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with strong organizational and communication skills.
- Andere Informationen: Experience hands-on training and a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser wachsendes Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Ihnen betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.
Tauchen Sie ein in eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle mit standortübergreifender Zusammenarbeit!
- Vielseitige Kommunikation: Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk.
- Finanzmanagement: Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigen die dazugehörige administrative Korrespondenz.
- Business Development Support: Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinieren die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.
- Kalender- und Kontaktpflege: Sie führen und pflegen die Terminkalender und Kontakte des Teams.
- Event- und Reiseorganisation: Sie organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Mandantentermine im In- und Ausland.
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), eine ähnliche branchennahe Ausbildung/Qualifikation oder ein Bachelor-Abschluss.
- Technische Fähigkeiten: Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Kompetenzen: Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Persönliche Eigenschaften: Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team.
Das bieten wir Ihnen
- überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Learning Hub
- praxisnahe und individuelle Einarbeitung „on the job“ mit viel Freiraum für die eigene Arbeitsorganisation und Entwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Talent Rocket Profil!
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht/Corporate M&A Arbeitgeber: Herbert Smith Freehills LLP
Kontaktperson:
Herbert Smith Freehills LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht/Corporate M&A
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Gesellschaftsrecht und M&A informierst. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an den neuesten Entwicklungen hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Werkstudentenstellen in ähnlichen Bereichen zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht/Corporate M&A
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und deren Praxisgruppe im Bereich Gesellschaftsrecht/M&A. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Arbeitsweise und Werte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Talent Rocket Profil ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Smith Freehills LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Rolle viel Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und präzise in beiden Sprachen präsentieren kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Events organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Vertrautheit mit MS Office
Stelle sicher, dass du mit den MS Office-Anwendungen gut vertraut bist. Du könntest nach spezifischen Funktionen gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Teamgeist und Einsatzbereitschaft betonen
Die Rolle erfordert Teamarbeit und Engagement. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
