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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mandanten und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Arbeitgeber: Weltweit führende Anwaltskanzlei mit einem internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld in einer globalen Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Dienstleistungsbranche und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Herbert Smith Freehills Kramer ist eine weltweit führende globale Anwaltskanzlei, die sich zum Ziel gesetzt hat, Ihnen zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Außergewöhnlicher Kundenservice und das Streben nach Exzellenz stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir investieren in und kümmern uns um unsere Kundenbeziehungen, weshalb viele von ihnen langjährig sind. Wir brechen gerne neues Terrain, wie wir es seit über 170 Jahren tun.
Wir suchen für unser wachsendes Büro in Düsseldorf (Broadway Office) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.
Deine Rolle:
- Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und das Erreichen von höchster Gastzufriedenheit
- Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
- Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche und erste praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung etc.)
- Gewandtes, sicheres Auftreten, eine sehr hohe Serviceorientierung mit einer positiven Ausstrahlung sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie mit moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik
Das bieten wir:
- Spannendes Arbeitsumfeld: Praxisnahe Einarbeitung "on the job" durch inspirierende Kollegen in einem vielfältigen und internationalen Team.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Globale Lernangebote, gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Work-Life-Balance: flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- Zusatzleistungen: Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter, Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme und weitere attraktive Benefits.
Sind wir ein perfect match? Dann schreibe uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt: Dicle Kocahal, Reception Manager, Germany, M recruitment.germany@hsfkramer.com | T +49 69 2222 82564 | www.hsfkramer.com
Diversity & Inclusion: Wir setzen uns dafür ein, Menschen aus allen Hintergründen anzuziehen und eine respektvolle und inklusive Kultur zu schaffen, in der jeder gedeiht. Wir sehen dies als entscheidend für unseren Erfolg, einschließlich unserer Fähigkeit zu innovieren und eine nachhaltige hohe Leistung zu erzielen.
Front Office Agent (m/w/d) Arbeitgeber: Herbert Smith Freehills
Kontaktperson:
Herbert Smith Freehills HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Agent (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Positionen, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind.
✨Perfektioniere dein Auftreten!
Als Empfangsassistenz ist dein erster Eindruck entscheidend. Übe deine Begrüßung und Körpersprache, damit du selbstbewusst und freundlich auftrittst. Das wird dir helfen, die Erwartungen der Mandanten zu übertreffen!
✨Nutze Social Media!
Plattformen wie LinkedIn sind Gold wert! Teile deine Erfahrungen, vernetze dich mit Branchenprofis und folge Unternehmen, die dich interessieren. So bleibst du immer auf dem Laufenden und kannst gezielt auf Stellenangebote reagieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Herbert Smith Freehills Kramer arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein echtes Interesse und erhöhst deine Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeige uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Empfangsassistenz zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu unserem Serviceanspruch passen.
Achte auf Details: Da du im Empfangsbereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du auf Details achtest. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alles ordentlich formatiert ist.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Smith Freehills vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Herbert Smith Freehills Kramer und deren Werte. Verstehe, was die Kanzlei von dir als Empfangsassistenz erwartet und welche Rolle du im Team spielst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und dein Auftreten. Da du die erste Ansprechperson für Mandanten bist, ist ein gepflegtes und professionelles Auftreten entscheidend. Übe einen freundlichen und selbstbewussten Umgangston.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit zu bleiben. Das ist besonders wichtig in einem internationalen Umfeld.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch einige typische Begrüßungen oder Phrasen in beiden Sprachen üben, um sicherer aufzutreten.