Partnerassistenz (m/w/d), Finanzmarktrecht & Restrukturierung (Finance & Restructuring)

Herbert Smith Freehills Kramer ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei, die sich der Erreichung Ihrer Ziele verschrieben hat. Außergewöhnlicher Kundenservice und das Streben nach Exzellenz stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir investieren in und kümmern uns um unsere Kundenbeziehungen, weshalb viele von ihnen langjährig sind.

Als vollständig integrierte transatlantische und transpazifische Kanzlei sind wir dort, wo Sie uns brauchen. Unser Fußabdruck ist umfangreich und engagiert in den größten Märkten der Welt, wichtigen Finanzzentren und bedeutenden Wachstumsregionen. Wir sind bekannt dafür, Komplexität zu bewältigen und Veränderungen zu navigieren, und arbeiten an anspruchsvollen Rechtsstreitigkeiten, anspruchsvoller regulatorischer Arbeit sowie komplexen öffentlichen und privaten Markttransaktionen.

Wir sind in den Sektoren und Herausforderungen tätig, die Sie betreffen, und zeichnen uns in den Bereichen Energie, Infrastruktur und Ressourcen aus. Wir konzentrieren uns auf Wachstumsbereiche, die jedes Unternehmen weltweit betreffen.

Für unser Büro in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Finanzmarktrecht & Restrukturierung in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Ihnen betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.

Ihre Rolle:

• Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk.
• Bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten unterstützen Sie Ihr Anwaltsteam kompetent.
• Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigen die dazugehörige administrative Korrespondenz.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinieren die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.
• Sie führen und pflegen die Terminkalender und Kontakte des Teams, vereinbaren Termine mit Mandanten und Geschäftspartnern im In- und Ausland und unterstützen bei der Organisation von Events.
• Für Ihr Team übernehmen Sie die Organisation von Geschäftsreisen und kümmern sich um die Reisekostenerstattung.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über Berufserfahrung im internationalen Kanzleiumfeld und konnten dort bereits einige Erfahrungen sammeln.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) gehen Sie sicher um.
• Moderne IT- und Kommunikationstechnik nutzen Sie effizient.
• Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) wenden Sie souverän an.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenständig, Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.
• Mit Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team können Sie Ihr Potenzial voll entfalten.

Das bieten wir Ihnen:

• Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
• Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter.
• Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme.
• Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Learning Hub.
• Praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job".

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt: Melissa Bohlen, Office Manager Germany

Team: Finance & Restructuring

Arbeitsmuster: Vollzeit

Standort: Frankfurt

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Diversity & Inclusion: Wir setzen uns dafür ein, Menschen aus allen Hintergründen anzuziehen und eine respektvolle und inklusive Kultur zu schaffen, in der jeder gedeiht. Wir betrachten dies als entscheidend für unseren Erfolg, einschließlich unserer Fähigkeit zu innovieren und eine nachhaltige hohe Leistung zu erzielen.