Partnerassistenz (m/w/d), Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A)

JOB DESCRIPTIONAt Herbert Smith Freehills Kramer, our ambition is to help you achieve your goals.Exceptional client service and the pursuit of excellence are at our core. We invest in and care about our client relationships, many of which are longstanding. We have been breaking new ground for over 100 years.We are present in the world\’s largest markets, key financial centers, and major growth hubs. Our extensive and committed international footprint supports our clients globally.We excel at tackling complexity and navigating change. Our team handles demanding contentious matters, regulatory work, and complex public and private market transactions, where we are recognized as leaders.We are engaged in sectors impacting your business, such as energy, ESG, infrastructure, resources, technology, and digitalization, standing out in these areas.Our success is driven by our people, whose growth enables us to fulfill our ambition—helping you achieve yours.The OpportunityFür unser wachsendes Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Gesellschaftsrecht / M&A (Corporate / M&A) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das Team betreut Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und Rechtsfragen.Tauchen Sie ein in eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit standortübergreifender Zusammenarbeit!Vielseitige Kommunikation: Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen weltweit.Finanzmanagement: Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie die administrative Korrespondenz.Business Development Support: Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinieren die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.Kalender- und Kontaktpflege: Sie führen und pflegen die Terminkalender und Kontakte des Teams.Event- und Reiseorganisation: Sie organisieren Geschäftsreisen, Events und Mandantentermine im In- und Ausland.Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder Europasekretär/in, eine ähnliche Qualifikation oder ein Bachelor-Abschluss.Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie moderne IT- und Kommunikationstechnologien.Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Kompetenzen: Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.Persönliche Eigenschaften: Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Freude an internationaler Teamarbeit.Wir bieten Ihnen: Überdurchschnittliche Vergütung, attraktive Zusatzleistungen, Kooperationen mit Sport- und Fitnessanbietern, Employee Assistance Programme, flexibles und mobiles Arbeiten, Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Kramer Learning Hub, praxisnahe Einarbeitung und viel Raum für persönliche Entwicklung.Sind Sie unser Match? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an Melissa Bohlen, Office Manager Germany, unter Angabe Ihrer Kontaktdaten.Kontakt:Melissa Bohlen, Office Manager GermanyM: | T: +49 69 2222 82422Standort: DüsseldorfArbeitszeit: VollzeitVertrag: UnbefristetDiversity & InclusionWir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein, um eine respektvolle Kultur zu schaffen, in der jeder aufblüht. Dies ist zentral für unseren Erfolg und unsere Werte—Menschlich, Mutig, Herausragend. #J-18808-Ljbffr