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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere unseren neuen Standort in Wien.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden, systemrelevanten Unternehmens mit sicheren Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen unbefristeten Vertrag und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der GL-Assistenz sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die unsere Vision teilen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Du führst nicht nur das Sekretariat, sondern arbeitest vor allem in der Organisation unseres Standortes Wien.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der GL-Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe Affinität zur EDV
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: Herbert Widmann GmbH Österreich
Kontaktperson:
Herbert Widmann GmbH Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Eindruck von der Rolle und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der GL-Assistenz konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen bei StudySmarter, um zu zeigen, dass du dich mit der Firma identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell aufzutreten. Sei pünktlich zu Gesprächen, kleide dich angemessen und bringe eine positive Einstellung mit. Dies hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Ernsthaftigkeit für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse und EDV-Affinität klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Bereitschaft, in einem wachsenden Unternehmen zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Widmann GmbH Österreich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Demonstriere deine MS-Office-Kenntnisse
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel für Datenanalysen oder PowerPoint für Präsentationen genutzt hast. Überlege dir konkrete Anwendungen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, mit dem du arbeiten wirst, und wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
