Kaufmännische Assistenz
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Kaufmännische Assistenz

Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Warenbeschaffung und bearbeite Kundenreklamationen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden, systemrelevanten Unternehmens mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur und spannende Aufgaben im Vertrieb.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Obst- & Gemüsehandel erforderlich.
  • Andere Informationen: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse sind wichtig.

Deine Benefits:

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner Karriere
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen
  • Umfassende Einarbeitung durch das bestehende Team
  • Ein gutes Arbeitsklima und eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung großgeschrieben werden
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege

Deine Hauptaufgaben:

  • Unterstützung der Warenbeschaffung von Beerenfrüchten
  • Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und Speditionen
  • Abwicklung von Importen und Datenverarbeitung im Warenwirtschaftssystem
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen
  • Weitere Aufgaben im Bereich Warenbeschaffung sowie zur Unterstützung des Vertriebsteams

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung
  • Erfahrung im Obst- & Gemüsehandel
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Affinität zur EDV
  • Sprachkenntnisse in Englisch und gerne einer weiteren Fremdsprache
  • Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
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Kontaktperson:

Herbert Widmann GmbH Österreich HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Obst- und Gemüsehandel tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Obst- und Gemüsehandel. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse verbessern könnte.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Warenbeschaffung und Kundenreklamationen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Geschichte vor, in der du beschreibst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt gut zu unserer Unternehmenskultur der Kollegialität und Wertschätzung.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Obst- & Gemüsehandel
MS-Office-Kenntnisse
EDV-Affinität
Korrespondenzfähigkeiten
Importabwicklung
Datenverarbeitung
Bearbeitung von Kundenreklamationen
Teamfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise
Englischkenntnisse
Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Stelle reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Obst- und Gemüsehandel. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Aufgaben in der Warenbeschaffung qualifizieren.

Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Das zeigt deine Eignung für die Datenverarbeitung im Warenwirtschaftssystem.

Sprache und Teamfähigkeit betonen: Erwähne deine Sprachkenntnisse in Englisch und eventuell einer weiteren Fremdsprache. Betone auch deine Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise, da diese Eigenschaften für die Zusammenarbeit im Vertriebsteam wichtig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Widmann GmbH Österreich vorbereitest

Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position der kaufmännischen Assistenz übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Warenbeschaffung oder der Bearbeitung von Kundenreklamationen erfolgreich warst.

Zeige deine MS-Office-Kenntnisse

Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für Datenanalysen oder Word für die Erstellung von Berichten verwendet.

Sprich über deine Teamfähigkeit

In einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem guten Arbeitsklima ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dir einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen, und betone, wie wichtig dir Kollegialität und Wertschätzung sind.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Du könntest nach den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur fragen. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich an der Stelle interessiert bist.

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