Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Buchhaltung und Kundenbetreuung in einer Kfz-Werkstatt.
- Unternehmen: Familiäre Kfz-Werkstatt mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Planbare Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Einarbeitung ab 01.10.2026, Teilzeitstart ab 01.01.2027.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze ein tolles Team in der Werkstatt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Wir suchen für unsere Kfz-Werkstatt Verstärkung im administrativen Bereich. Wenn Sie sorgfältig arbeiten, kaufmännisches Verständnis mitbringen und eine feste Arbeitszeit am Vormittag schätzen, passen Sie perfekt in unser Team.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation & Empfang: Allgemeine Büroarbeiten, Telefon- und Kundenbetreuung, Postbearbeitung sowie Vorbereitung von Werkstattaufträgen
- Buchhaltung: Eigenständiges Verbuchen aller laufenden Geschäftsvorfälle (Debitorenschlüssel, Kreditoren, Bank, Kasse) direkt in unserem Buchhaltungsprogramm Lexware
- Rechnungswesen: Erstellung von Kundenrechnungen, Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Material- & Belegverwaltung: Ablage und Zuordnung von Werkstattbelegen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder fundierte Erfahrung in der Buchhaltung
- Sichere Anwendung vom Buchhaltungsprogramm Lexware erforderlich
- Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Vertrauenswürdigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Planbare Arbeitszeiten: Festes Teilzeitmodell von Montag bis Freitag, jeweils von 07:30 bis 12:00 Uhr (22,5 Std./Woche)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären Werkstattteam
- Gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und Software
- Faire Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz
Möchten Sie unser Werkstattteam unterstützen? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@herbrik-gmbh.de
Einarbeitung ab 01.10.2026 als Minijob und Einstieg in den Teilzeitjob ab 01.01.2027.
Bürokauffrau / Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Herbrik Kfz-Reparatur und Handel
Als Arbeitgeber in der Kfz-Branche bieten wir Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit planbaren Arbeitszeiten und einer gründlichen Einarbeitung in unsere Abläufe ermöglichen wir Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags und faire Vergütung in einem stabilen Unternehmen.
Kontaktdaten:
Herbrik Kfz-Reparatur und Handel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Herbrik Kfz-Reparatur und Handel bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Herbrik Kfz-Reparatur und Handel einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbrik Kfz-Reparatur und Handel vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
