Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Neuenburg am Rhein Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the management team with daily operations and project optimizations.
  • Arbeitgeber: Join a leading company in the food industry specializing in high-quality pectin products.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive compensation, and free language courses during work hours.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for personal and professional growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent qualification; experience in assistant roles required.
  • Andere Informationen: Participate in company events and enjoy discounted meals in our cafeteria.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Wir sind eine auf internationalen Märkten agierende, mittelständische Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie. Unsere hochwertigen Produkte werden zur Stabilisierung, Gelierung und Konsistenz­gebung von Lebensmitteln erfolgreich eingesetzt. Als Spezialisten für Pektin nehmen wir in unserer Branche nicht nur in Deutschland, sondern auch auf dem internationalen Markt eine Spitzenposition ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG Pektin-Fabriken

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in der Lebensmittelindustrie, das auf internationalem Erfolg basiert. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer firmeneigenen Kantine, kostenfreien Sprachkursen und regelmäßigen Betriebsveranstaltungen, die zu einem positiven Teamgeist beitragen.
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Kontaktperson:

Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG Pektin-Fabriken HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Strukturierung und Organisation von Aufgaben unter Beweis stellst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesem Bereich verdeutlichen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor. Da die Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen Teil des Jobs ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast oder welche Ideen du für zukünftige Optimierungen hast.

Tip Nummer 3

Nutze deine Englischkenntnisse aktiv! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du dich darauf vorbereiten, in einem Gespräch über deine Erfahrungen im internationalen Umfeld zu sprechen. Zeige, dass du dich sicher in der englischen Sprache bewegst.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Lebensmittelindustrie und speziell über Pektin. Ein grundlegendes Verständnis der Branche und der Produkte, mit denen das Unternehmen arbeitet, kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse an der Position zu zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
MS Office Kenntnisse
IT-Anwendungskenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Berichtswesen
Präsentationsfähigkeiten
Vertragsmanagement
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Diskretion
Kommunikationsstärke
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Produkte, die Unternehmensphilosophie und die Marktposition zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen sowie deine Kenntnisse in MS Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz der Geschäftsführung bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG Pektin-Fabriken vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Unternehmensgruppe und ihre Position in der Lebensmittelindustrie. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Strukturierung von Aufgaben und Projekten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.

Englischkenntnisse betonen

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, im Interview auch auf Englisch zu antworten oder Fragen zu beantworten. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG Pektin-Fabriken
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