Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte Dokumente im Qualitätsmanagement und unterstütze bei internen Audits.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Qualität und Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und kostenlose Sprachkurse.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Naturwissenschaften oder Lebensmitteltechnologie, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr Aufgaben
- Erstellung, Archivierung, Änderung neuer und bereits bestehender Dokumente
- Verwaltung und Organisation des Dokumentenmanagementsystems
- Administration des QM Blogs sowie der QM-Dokumente im Intranet
- Unterstützung und themenbezogene Zuarbeit im Qualitätsmanagement
- Durchführung interner Audits
- Erstellung und Überarbeitung von Schulungen und deren Dokumentation
- Beauftragung externer Labore und (digitale) Archivierung der Analysenberichte
- Vorbereitung der Dokumentation für Kosher- und Halal-Audits
- Unterstützung bzw. Vertretung Hygienekoordinator
- Vorbereitung von externen Audits und Backoffice während des externen Audits
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Terminplanung und -Koordination
- Mitarbeit in Projekten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem naturwissenschaftlichen oder lebensmitteltechnologischen Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Idealerweise Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliche, effiziente, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer 40 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikation, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
- Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
- Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote
- Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
- Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung
Assistenz für das Qualitätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Herbstreith & Fox
Als Arbeitgeber im Bereich Qualitätsmanagement bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen, wie ein kostenfreier Sprachkurs und eine firmeneigene Kantine, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für das Qualitätsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Dokumentenmanagement
Qualitätsmanagement
Interne Audits
Schulungserstellung
Kommunikationsstärke
MS-Office-Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
