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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Personalbeschaffung und verwalte Mitarbeiterdaten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit wachsender Kultur und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Sozialleistungen, kostenlose Sprachkurse und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Team-Events und Gesundheitsförderung sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Personalwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
75305 Neuenbürg, Baden-Württemberg
Vollzeit
Beginn ab sofort
Dauer: Befristete Anstellung (2 Jahre) als Elternzeitvertretung
Unternehmen: Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement (Einladungen, Absagen, Pflege des Bewerbertools)
- Anlage und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Erstellung von Standarddokumenten, Bescheinigungen und Schreiben nach Vorlage
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Erfassung von Stunden, Zuschlägen, Fehlzeiten)
- Pflege und Kontrolle der Arbeits- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem
- Verwaltung und Pflege der Zutrittsberechtigungen über das System
- Pflege der Schulungsdatenbank, sowie Verwaltung von Teilnahme- und Unterweisungsnachweisen
- Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Statistiken nach Vorgabe
- Abwicklung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs und Bearbeitung administrativer Personalthemen im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Personalreferenten bei sämtlichen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalverwaltung wünschenswert
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen (z. B. AIDA, iManSys)
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Eine befristete Anstellung (2 Jahre) als Elternzeitvertretung in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge
- Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
- Kostenfreie Sprachkurse während der Arbeitszeit
- Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung
Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG Turnstr. Neuenbürg Tel: -0
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Herbstreith & Fox
Kontaktperson:
Herbstreith & Fox HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das schätzen wir sehr!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbstreith & Fox vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Bewerbermanagement oder bei der Erstellung von Dokumenten gearbeitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um zu fragen, welche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung das Unternehmen bietet. Das zeigt dein Interesse an langfristigem Wachstum und dass du bereit bist, in deine Karriere zu investieren. Außerdem gibt es dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.