Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue 250 Mitarbeitende und unterstütze bei HR-Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie und wachsender Zukunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und kostenlose Sprachkurse.
- Weitere Informationen: Team-Events, Betriebssport und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee-Life-Cycle und entwickle deine HR-Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
14542 Werder (Havel), Brandenburg
Vollzeit, Beginn ab sofort, Dauer unbefristet
Unternehmen: Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung von ca. 250 Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt entlang des Employee-Life-Cycles
- Unterstützung der Personalreferenten bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Fragestellungen
- Erstellen von Statistiken und diversen Auswertungen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Mitwirkung bei HR-Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen
- Aktive Mitwirkung im Recruitingprozess durch Schalten von Stellenanzeigen, Terminkoordination und Korrespondenz mit den Bewerbern, ggfs. Unterstützung in Bewerbungsgesprächen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium mit HR-Bezug
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 2-5 Jahre) in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung; idealerweise im operativen Personalmanagement eines Produktionsunternehmens
- Anwenderkenntnisse und Affinität zu Zeiterfassungssystemen (idealerweise Erfahrung mit AIDA ORGA)
- Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- Eigenständige sowie strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle im Rahmen einer 40 Stunden/Woche in einem kontinuierlich wachsenden zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikationen, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
- Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
- Team-Events, Betriebssport, Gesundheitsförderung und -prävention
- Eine firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
- Individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Herbstreith & Fox
Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen als Regulatory Compliance Manager (m/w/d) eine befristete Anstellung in einem dynamischen Umfeld, das auf kontinuierliches Wachstum und Innovation setzt. Unsere flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und Teamarbeit, während flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sicherstellen, dass Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie betriebliche Sozialleistungen, kostenlose Sprachkurse und eine firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Herbstreith & Fox aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Herbstreith & Fox, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Herbstreith & Fox klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbstreith & Fox vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Herbstreith & Fox die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
