Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verlagsaufgaben und unterstütze die allgemeine Verwaltung des Instituts.
- Unternehmen: Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung, Teil der Leibniz-Gemeinschaft.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Unterstützung für Eltern und Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sichtbarkeit eines renommierten Instituts und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder Medienkauf, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Im Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung - Institut der Leibniz-Gemeinschaft ist in der Abteilung Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet mit den Schwerpunkten „Verlagswesen“ und „Allgemeine Verwaltung“ an der Schnittstelle zur Abteilung „Forschung & Transfer” zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zur Zeit 40 Stunden. Die Ausübung in Teilzeit ist nach Absprache möglich. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst in Hessen (TV-H). Die Vergütung erfolgt nach E 7 TV-H, je nach Qualifikation ist dieses derzeit ein Einkommen bis zu 52.000 € Jahresbrutto.
Zu Ihren Aufgaben zählen schwerpunktmäßig:
- Aufgaben im Verlag im Rahmen des Vertriebs (u. a. Korrespondenz, Pflege Kundenstamm, Erstellung von Rechnungen/Lieferscheinen/Stornierungen/Gutschriften sowie Versand national und international mit Abwicklung der Zollgebühren)
- Aufgaben im Verlag im Rahmen der Auswertung und Statistik (Erstellung von Übersichtstabellen, Vertriebszahlen und Jahresstatistik, Überwachung und jährliche Inventur des Buchbestands)
- Honorarabrechnung der Autoren und Mahnwesen (Bearbeitung und Überwachung)
- Aufgaben der allgemeinen Verwaltung des Instituts (u. a. Unterstützung Abrechnung von Dienstreisen, Erstellung von Spendenbescheinigungen, Unterstützung des Tagungs- und Gästemanagement des Instituts)
Anforderungsprofil:
- Erfolgreicher Abschluss als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder als Medienkauffrau bzw. Medienkaufmann Digital/Print oder eine Ausbildung in Verwaltungsfachwirtschaft oder nachgewiesene anderweitige einschlägige Kenntnisse zur Ausübung der Position
- Einschlägige, ggfs. erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Arbeit mit Sage 100 Warenwirtschaft und Sage 100 Rechnungswesen sind von Vorteil
- Sehr gute Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit wie auch der Arbeit im Team mit hoher Serviceorientierung
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in krisengeprägten Zeiten
- Die Leistungen des Tarifvertrags (TV-H) für den öffentlichen Dienst im Land Hessen
- Ortsflexibles Arbeiten (Homeoffice) bis zu zwei Tage in der Woche sowie flexible Gleitzeit
- Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld in einem Arbeitsbereich, der für die nationale und internationale Sichtbarkeit des Herder-Instituts beiträgt.
Das Herder-Institut verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb fordern wir qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Herder-Institut versteht sich als familienfreundliche Einrichtung. Personen mit Kindern sind willkommen. Wir bieten z. B. die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und bei kurzfristigem Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer.
Zusätzliche Informationen finden Sie auf unserer Website www.herder-institut.de. Weitere Auskünfte zur Stelle gibt Ihnen gern Dr. Christian Schmidt (christian.schmidt@herder-institut.de). Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei (ohne Foto) unter Angabe der Kennziffer: HI2026VWV bis zum 02.10.2026 an bewerbung@herder-institut.de. Die Vorstellungsgespräche sind für die 44. KW geplant.
Sachbearbeitung (E 7 TV-H) in Marburg Arbeitgeber: Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung
Das Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung bietet eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung, die auf berufliche Gleichstellung und Familienfreundlichkeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördert das Institut die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während es gleichzeitig engagierte Mitarbeiter in einem bedeutenden Forschungsfeld unterstützt. Hier haben Sie die Chance, in einem kollegialen Team zu arbeiten und zur nationalen sowie internationalen Sichtbarkeit des Instituts beizutragen.
Kontaktdaten:
Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (E 7 TV-H) in Marburg erhalten könntest
✨Verlagsmessen und Lesungen besuchen
Nutze die Gelegenheit, auf Verlagsmessen oder Lesungen zu gehen, um direkt mit den Menschen aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Diese Events sind super, um dir einen Überblick über aktuelle Trends zu verschaffen und Kontakte zu knüpfen. Bring am besten ein paar Visitenkarten mit!
✨Netzwerke in Buch-Communities aufbauen
Schau dir Online-Communities und Foren an, die sich mit dem Verlagswesen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur deinen Wissensstand erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen. Verliere nicht die Geduld und sei aktiv – je mehr du dich einbringst, desto mehr wirst du gesehen!
✨Praktika als Sprungbrett nutzen
Also, wenn du in den Verlagswesen einsteigen willst, sind Praktika oft die beste Möglichkeit, um an einen Vollzeitjob zu kommen. Viele Unternehmen suchen Praktikanten, die sie nach der Ausbildung gerne übernehmen würden. Mach einfach mal auf den Webseiten von Verlagen und Bildungseinrichtungen Druck!
✨Initiativbewerbung über unsere Website
Habt ihr schon auf unserer Webseite geschaut? Oft sind dort Stellen ausgeschrieben, die vielleicht nicht überall zu finden sind. Wenn du eine spannende Idee für ein Projekt hast oder denkst, dass du dem Team von Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung wirklich helfen kannst, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (E 7 TV-H) in Marburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für’s Verlagswesen!:Erzähle in deinem Anschreiben, warum du dich für den Verlagssektor begeisterst und was dich an der Branche fasziniert. Zeig uns, was du über ein bestimmtes Thema oder einen Autor denkst und wie diese Leidenschaft dich motiviert hat, in diesem Bereich arbeiten zu wollen. Authentizität zählt!
Highlight deine Kenntnisse im Lektorat und Korrektorat:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Verlagswesen bewirbst, solltest du unbedingt deine Fähigkeiten im Lektorat und Korrektorat betonen. Zeig uns Beispiele in deinem Lebenslauf, wo du Texte überarbeitet hast und nenn uns vielleicht ein paar Projekte, bei denen du erfolgreich an Publikationen mitgearbeitet hast.
Portfolio ist ein Muss!:Für eine Position im Verlagswesen ist es super wichtig, dass du uns eine Übersicht deiner bisherigen Arbeiten präsentierst. Erstelle ein Portfolio, das einige deiner besten Texte, Artikel oder Projekte zeigt. Wenn du bereits Publikationen hast, die woanders gedruckt wurden, mach sie unbedingt sichtbar!
Verstehe unsere Zielgruppe:Setz dich mit Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung und deren Publikationen auseinander! Verwende spezifische Beispiele aus unserem Angebot in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die Zielgruppe und deren Bedürfnisse verstehst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und zu demonstrieren, dass du dir wirklich Gedanken machst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Im Verlagswesen ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen zu kennen. Informiere dich über Themen wie digitale Medien, Self-Publishing und Veränderungen im Leserverhalten. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse, sondern auch das nötige Fachwissen mitbringst.
✨Dein Portfolio im Gespräch
Bereite ein überzeugendes Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Arbeiten vor. Ob das Artikel, Buchprojekte oder sogar Veröffentlichungen sind – bring etwas mit, das deinen Stil und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigt. Das wird im Interview sicher gut ankommen!
✨Teile deine Kreativität
Im Vorstellungsgespräch könntest du gebeten werden, kreative Ansätze zur Zielgruppenansprache oder zur Vermarktung von Büchern zu teilen. Überlege dir ein paar Ideen, wie du mit modernen Medien arbeiten würdest, um neue Leser zu gewinnen. Kreativität ist im Verlagswesen ein echtes Plus!
✨Selbstbewusst in deinen Fähigkeiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, schau darauf, dass du deine langfristigen Karriereziele und -ambitionen klar kommunizierst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung braucht. Bereite dich darauf vor, in Bezug auf Weiterbildungen und mögliche Beiträge zu künftigen Projekten zu sprechen.
