Teamassistenz // Empfang (m/w/d)

Teamassistenz // Empfang (m/w/d)

Amberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Herding GmbH Filtertechnik

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Reisen, empfange Besucher und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines coolen Teams in einem dynamischen Unternehmen in Amberg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Herausforderungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmensalltag und bring deine Ideen ein – hier zählt dein Engagement!
  • Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen nach motivierten Persönlichkeiten, keine speziellen Zeugnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbung ganz unkompliziert per WhatsApp oder mit nur 2 Klicks!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Teamassistenz // Empfang (m/w/d) vor Ort Amberg , Bayern , Deutschland Festanstellung Dein neuer Lieblingsplatz bei uns! Du bist ein Organisationstalent, liebst den Kontakt mit Menschen und hast Lust, Teil eines coolen Teams zu werden. Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Als Teamassistenz und gute Seele unseres Unternehmens bist DU die erste Anlaufstelle für kleine und große Anliegen und hast dabei immer ein offenes Ohr und ein Lächeln parat. Uns ist wichtiger wer du bist und was dich antreibt, als die Zeugnisse die du mitbringst. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die unsere Vision teilen und mit Begeisterung und Engagement dabei sind. Für uns zählt vor allem deine Einstellung, deine Motivation und die Freude an der Zusammenarbeit – alles andere kann man lernen! DEINE AUFGABEN Reiseplanung und Buchung von Hotels, Flügen sowie Transfers Unterstützung der Geschäftsleitung mit allgemeinen Assistenzaufgaben Empfangsvertretung (Empfang von Besuchern, Betreuung der Telefonzentrale) Organisation und Koordination von Terminen Organisation externer Events (z.B. Tag der offenen Tür) Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen (z.B. Seminare der Herding Akademie, Mitarbeiterevents, Jubiläumsfeiern) Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben WAS DICH ERWARTET eine bunte Mischung aus organisatorischen Aufgaben, kreativen Herausforderungen und jeder Menge Abwechslung ein Team, dass sich auf dich freut und eine Arbeitsatmosphäre, in der es nie langweilig wird die Chance, aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmensalltags mitzuwirken eine unkomplizierte Bewerbung… …hier mit 2 Klicks (bürokratiefreie Zone) …oder per WhatsApp (+49 15141450020)

Teamassistenz // Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Herding GmbH Filtertechnik

Als Teamassistenz in Amberg, Bayern, bist du Teil eines dynamischen und kreativen Teams, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Wir bieten dir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmensalltags mitzuwirken, sondern auch ein Umfeld, in dem deine Persönlichkeit und Motivation geschätzt werden. Bei uns hast du die Chance, dich weiterzuentwickeln und in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das sich auf deine Ideen freut.
Herding GmbH Filtertechnik

Kontaktperson:

Herding GmbH Filtertechnik HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz // Empfang (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Teamassistenz und Empfangskraft oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor! Da die Stelle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Informiere dich über die Werte und die Vision von StudySmarter und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Deine Motivation und dein Engagement sind entscheidend, um im Auswahlprozess herauszustechen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz // Empfang (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Freundlichkeit und Offenheit
Multitasking-Fähigkeit
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Kreativität
Flexibilität
Vertrautheit mit Buchungssystemen
Grundkenntnisse in der Eventorganisation
Administrative Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Engagement und Motivation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Selbstpräsentation: Beginne deine Bewerbung mit einer kurzen Selbstpräsentation. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Kontakt mit Menschen, da dies für die Position der Teamassistenz entscheidend ist.

Motivationsschreiben: Verfasse ein Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe hervor, wie deine Einstellung und Motivation zur Unternehmenskultur passen.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder der Unterstützung von Teams.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herding GmbH Filtertechnik vorbereitest

Sei du selbst

Die Firma sucht nach Persönlichkeiten, die ihre Vision teilen. Zeige deine echte Persönlichkeit und teile deine Motivation, warum du Teil des Teams werden möchtest.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Menschen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Zeige Begeisterung für die Aufgaben

Sprich über deine Freude an organisatorischen Aufgaben und kreativen Herausforderungen. Das Unternehmen sucht jemanden, der aktiv zur Gestaltung des Unternehmensalltags beitragen möchte.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dem Team. Stelle Fragen, um mehr über die Zusammenarbeit und die Werte des Unternehmens zu erfahren.

Teamassistenz // Empfang (m/w/d)
Herding GmbH Filtertechnik
Standort: Amberg
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