Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei täglichen Betriebsabläufen und verbessere unsere internen Prozesse.
- Unternehmen: HERE, ein innovatives Unternehmen mit einer freundlichen und unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem Umfeld, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Tech-Branche.
- Qualifikationen: Erfahrung in Betriebsabläufen oder administrativen Rollen, gute Kenntnisse in Google Sheets und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Junior Operations Analyst - 6 Month Contract
Location
New York, NY / Hybrid Remote / Remote (EST or CST zones)
We have an office in New York and this position can either be based in the office, or hybrid remote, or remote within the EST or CST time zones (subject to your existing legal right to work in the jurisdiction).
About HERE
Everything works right here.
Traditional browsers weren’t built for work.
In today’s enterprise environment—where security threats are constant and productivity is critical—legacy browsers fall short.
That’s why we built HERE, the browser purpose-built for work.
Powered by Chromium, HERE Enterprise Browser combines enterprise-grade security, seamless productivity, and native AI integration in one secure, intelligent workspace.
Designed for regulated industries, HERE offers deep policy controls, identity-based access, secure workspace isolation, and full interoperability across Saa S, legacy, and virtualized environments.
Our platform enables teams to work faster, more securely, and more intelligently—without compromise.
HERE technology is trusted by 90% of global banks and also used within the U.
Intelligence Community and other sectors.
We’re backed by some of the world’s most respected financial institutions and venture firms, including Bain Capital Ventures, Bank of America, J.
Morgan, Wells Fargo and IQT, the not-for-profit strategic investor that accelerates the introduction of groundbreaking technologies to enhance the national security of America and its allies.
About the Role
We are seeking a detail-oriented Junior Operations Analyst to join our Operations team for a 6-month contract!
This role will support us across multiple areas of our day-to-day business, such as Sales Operations, Talent & People Ops.
You will assist with workflows, maintain system hygiene and help our internal processes run smoothly.
Responsibilities
- Maintain CRM data hygiene and enrichment while assisting with sales tool administration, user provisioning, and routine system setups.
- Support corporate operations by managing vendor tracking, contract renewals, and compliance documentation.
- Administer general corporate tools and manage user access across internal software platforms.
- Coordinate candidate interview schedules across internal hiring teams to deliver a seamless candidate experience.
- Assist with new hire onboarding, including documentation, orientation logistics, and system access setup.
- Support special projects and evolving cross-functional operational needs as assigned.
- What We’re Looking For
- Experience: 1+ year in business operations, administrative, HR or cross-functional support roles (experience with CRMs and ATS platforms is a plus).
- Highly proficient in Google Sheets (and Excel), with strong hands-on experience using pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, and data manipulation.
- Enthusiastic about incorporating AI tools to elevate daily productivity.
- Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple competing priorities, stay structured, and meet tight deadlines.
- Strong written and verbal communication skills; comfortable interacting cross-functionally across different departments.
- Self-starter mindset with strong problem-solving skills and a high degree of accountability over routine operations.
- Life at HERE
At HERE, we pride ourselves on fostering a friendly, collaborative, and supportive culture that truly respects the diversity of thought.
Our goal is to create a space where employees can learn and innovate, and overall, have a good time doing it.
We value and appreciate that our employees have a wide set of interests and experiences and put importance on taking the time to get to know one another and form relationships.
From virtual socials and in-person events, to informal meetings and employee resource groups, we make it easy to engage and connect.
Our environment promotes a productive, enjoyable learning experience - aligned together, working to create compelling solutions for our clients.
Everything works right here.
- Recent Awards
- Voted "Best Productivity Technology Award" at the Global Tech Awards (2026)
- Voted "Enterprise Browser of the Year" by CIO Review (2025)
- Voted "Best Desktop Interoperability Framework" by Trading Tech Insight Awards USA (2025)
- Voted "100 Best Midsize Companies to Work For in NYC" by Built In (2025)
- Voted "Top 10 Contact Center Technologies & Capabilities of 2024" by CX Today (2024)
- Voted "Best Enterprise Environment for Interoperability" by Trading Tech Insight Awards Europe (2024)
- Voted "Top 50 Best Startups to Work for in the US" & "Top 50 Best Startups to Work for in New York" by Built In (2024)
- Voted as a "Best Employer Award" finalist at the UK Fin Tech Awards (2023)
- Voted "Best Fin Tech Company CEO" at the Fin Tech Breakthrough Awards (2023)
- Voted "Best Internal Talent Team" by Financial Technologist (2023)
- Voted "Top Innovator Across Financial Markets" in Tabb FORUM NOVA Awards (2023)
- Voted "Top 100 Most Promising Private Fin Tech Companies" by CB Insights (2023)
- Voted "Most Influential Financial Technology Firm" by Harrington Starr (2023)
- Sponsorship -
While we highly value all of our candidates, we are not offering sponsorship for this role.
Salary Range
Salary Range Disclaimer
This base salary range represents the low and high end salary range for this particular position; not all encompassing of the total compensation package.
Actual salaries may vary depending upon but not limited to experience, special skill set, education and location.
This range represents only one aspect of HERE’s total compensation package offered to employees.
Other forms of compensation may be stock options, commissions, paid time off and other variable benefits.
Learn more about additional HERE compensation benefits above.
#J-18808-Ljbffr
Junior Operations Analyst - USA Arbeitgeber: Here
HERE Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die Gestaltung von Arbeitsrecht und Mitarbeiterbeziehungen in Deutschland und Europa zu haben. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Mit einem engagierten Team und einem klaren Fokus auf Compliance und strategische Partnerschaften sind wir bestrebt, eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Operations Analyst - USA erhalten könntest
✨Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence
Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Setze auf Projekte und kleine Aufträge
Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für Here attraktiv.
✨Finde Mentoren in der Branche
Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die Here Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Operations Analyst - USA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei Here helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.
Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei Here entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.
Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei Here beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Here vorbereitet
✨Schau dir die Tools genau an!
In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die Here verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!
✨Das Team und die Kultur im Blick
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!
