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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für ein tolles Büro-Feeling und organisiere Snacks, Pflanzen und Teamevents.
- Arbeitgeber: Heringer Consulting – ein herzliches Team in Köln mit Fokus auf Daten und KI.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Snacks, Drinks und viel Raum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele im Büro und bring Struktur sowie Atmosphäre zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du studierst, bist organisiert und hast Spaß an Teamarbeit und kreativen Aufgaben.
- Andere Informationen: Erhalte wertvolle Einblicke in Office Management und HR in einem wachsenden IT-Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Köln, Deutschland
Werkstudierende im Office Management / People & Culture Support
Unternehmen: Heringer Consulting GmbH
Standort: Köln, Deutschland
Sprache: Deutsch
Beginn: Ab sofort
Arbeitszeit: idealerweise 3–5 Tage/Woche, morgens ab 08:00 oder 09:00 Uhr
Home-Office: leider nicht möglich
Über uns
Heringer Consulting – Data Talent at your side. Seit 2010 begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg in die datengetriebene Zukunft. Mit rund 100 Data Talents an den Standorten Köln, Berlin und Leipzig sind wir auf Data & Business Intelligence mit Fokus auf Künstliche Intelligenz spezialisiert. Was uns besonders wichtig ist: Nicht nur starke Datenlösungen zu entwickeln, sondern ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen gerne arbeiten – und genau da kommst du ins Spiel.
Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass unser Office läuft – und zwar nicht nur funktional, sondern mit Herz und Wohlfühlfaktor:
- Organisation von Snacks & Getränken (Bestellungen, Vorräte, Überblick behalten)
- Pflege unserer Pflanzen (sie sind Teil des Teams)
- Post & Büroorganisation: Verwaltung und Koordination von Post-Anliegen, Lieferungen etc.
- Support bei HR-Themen: Unterstützung bei kleinen People-Themen, z. B. Onboarding, Materialvorbereitung, Dokumente
- Kreative Gestaltung von Office-Tagen: kleine Highlights, Deko-Ideen, gute Stimmung
- Unterstützung bei Teamevents: Planung, Vorbereitung, Durchführung – von kleinen Office-Aktionen bis Team-Events
Kurz: Du bist unsere gute Seele im Büro und bringst Struktur + Atmosphäre zusammen.
Qualifikation
Dein Profil
- Du studierst aktuell und suchst einen Werkstudierendenjob mit Verantwortung und viel Kontakt zu Menschen
- Du bist zuverlässig, organisiert und hands-on
- Du hast Spaß daran, Dinge schön, strukturiert und einfach besser zu machen
- Du arbeitest gerne im Team, bist offen und packst mit an
- Du bist morgens verfügbar (ab 08:00 oder 09:00 Uhr) – idealerweise 3–5 Tage/Woche
- Nice to have: Erste Erfahrungen in Office Management, HR, Eventorganisation oder Gastro/Service
- Kreativität und ein Blick fürs Detail
Benefits
Wir bieten dir
- Ein super herzliches Team und eine offene, lockere Kultur
- Ein Arbeitsplatz mitten in Köln im Belgischen Viertel
- Viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen
- Flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Office-Zeiten)
- Wertvolle Einblicke in Office, HR und Teamkultur in einem wachsenden IT-Unternehmen
- Snacks & Drinks gibt’s natürlich auch
Interesse geweckt? Klingt nach deinem Ding? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar kurzen Worten, warum du Lust auf den Job hast. Wir melden uns innerhalb von zwei Wochen, wenn dein Profil zu uns passt. Bei Fragen melde dich gerne bei Chiara Laukemper unter: +49 151 677 472 73
Werkstudent:in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Heringer Consulting GmbH
Kontaktperson:
Heringer Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Office Management (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei du selbst! Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt. Ein bisschen Humor und Authentizität können Wunder wirken.
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du darauf antworten würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Wir lieben Ordnung und Struktur – das zeigt uns, dass du auch im Office Management gut aufgehoben bist!
Zeig deine Motivation: Erkläre uns in ein paar Sätzen, warum du Lust auf den Job hast und was dich an der Arbeit im Office Management reizt. Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heringer Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Heringer Consulting und deren Fokus auf Daten und Künstliche Intelligenz. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du Organisationstalent, Kreativität oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Sei offen und freundlich
Da der Job viel Kontakt zu Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du im Interview eine positive und offene Einstellung zeigst. Lächle, stelle Fragen und zeige Interesse an den Gesprächspartnern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über die nächsten Schritte.