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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei Terminkoordination und Veranstaltungsplanung.
- Arbeitgeber: Buss, ein innovatives Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und wachse persönlich sowie fachlich mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und heißen alle Geschlechter willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mehrwerte
Bei Buss erwartet Sie eine spannende Mischung aus operativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten gemeinsam in einem kleinen Team, dass Sie in Ihrer Einarbeitung eng unterstütz. Als rechte Hand der Betriebsleitung sind Sie immer nah am Geschehen und können Ihre Stärken gewinnbringend bei uns einbringen. Es erwartet Sie viel Abwechslung und eine spannende Verantwortung und die Möglichkeit mit dem Unternehmen stetig persönlich und fachlich zu wachsen.
Das können Sie bei uns leisten
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Sie übernehmen die Terminkoordination und Verwaltung und sind verantwortlich für die Planung von Besprechungen sowie Veranstaltungen der Betriebsleitung
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Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent sorgen Sie für eine effiziente Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Büroabläufen, um die Betriebsleitung bestmöglich zu unterstützen
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Die Verantwortung für Entscheidungen rund um Dienstleistergeschäfte im Produktionsbereich liegt in Ihrem Aufgabenbereich – selbstverständlich in enger Abstimmung mit den angrenzenden Abteilungen
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Sie prüfen die Leistungsabrechnungen der Dienstleister eigenständig und nehmen bei Bedarf Korrekturen vor
Damit begeistern Sie uns
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Sie verfügen über eine abgeschlossene gewerbliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Blick für Details zeichnen Sie besonders aus
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Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten, zählen zu Ihren Stärken
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Sie arbeiten proaktiv und selbstständig, behalten auch unter Druck den Überblick und setzen Prioritäten souverän
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Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen und weiteren relevanten Programmen ist für Sie selbstverständlich
Mehrfach profitieren: Unsere Benefits 30 Urlaubstage Employee Assistant Programm Firmenfitness Flexible Arbeitszeiten Shoppingvorteile Weihnachts- / Urlaubsgeld Weiterbildung Windelabo
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter.
Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Heristo AG
Kontaktperson:
Heristo AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Betriebsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt nach dem Gespräch nachhakst. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann Wunder wirken und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Buss tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Buss, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihren Stärken und Erfahrungen glänzen. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um uns das Lesen zu erleichtern. Das zeigt uns gleich dein Organisationstalent – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Betriebsleitung!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!: In deiner Bewerbung solltest du hervorheben, wie gut du mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern kommunizieren kannst. Gib uns Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast – das wird uns begeistern!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heristo AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du verstehst, was Buss wichtig ist, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Betriebsleitung zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Position und den Erwartungen an die Assistenz der Betriebsleitung stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich verstehen möchtest, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du im Interview erwähnen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast. Das gibt dem Unternehmen Vertrauen in deine Fähigkeiten.