Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Finanzbuchhaltung und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Vorteile: 410€ brutto, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und coole Teamevents.
- Weitere Informationen: Genieße ein attraktives Büro mit Kicker, Grill und unserem Bürohund Mailo.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Motivation, Zahlenaffinität und erste Erfahrungen mit Microsoft Office.
Wir suchen Unterstützung ab 17.2026 für 6 Monate oder länger. Wir sind ein dynamisches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien. Wir sind gespannt auf deine Ideen, Beiträge und Anregungen.
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Attraktives Büro mit Kicker und Grill in Köln Junkersdorf. Regelmäßige Teamevents und Teamlunch. Mehrmals die Woche Extramotivation durch unseren Bürohund Mailo. Bei uns wird gute Arbeit honoriert - so auch im Praktikum. 410€ brutto im Monat.
Deine Aufgaben:
- Du erhältst Einblick in alle wesentlichen Aufgabenbereiche der Finanzbuchhaltung unserer französischen Tochtergesellschaft.
- Du betreust eigenverantwortlich Postfächer und bist Schnittstelle zu internen und externen Stellen.
- Du bist für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen zuständig und prüfst die Zahlungsavisen unserer Kunden.
- Du stehst in enger Abstimmung mit unserem Vertrieb und unserer Logistik zur Bearbeitung von Kundenbelastungen und -abrechnungen.
- Du bist verantwortlich für die Erzeugung von Kundengutschriften und Klärung unberechtigter Fälle.
- Darüber hinaus unterstützt du bei diversen Auswertungen, Sonderaufgaben und Projekten.
- Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung unseres Newsletters und Planung von Teamevents.
- Je nach Bedarf entlastest du auch weitere Bereiche wie HR, IT, Fuhrpark und Außendienststeuerung.
Wir wollen nicht lügen: Ja, es gibt auch bei uns Aufgaben, die nicht super sexy und strategisch sind, aber verantwortungsvoll und wichtig für unsere Kunden. Das gilt für dich wie für alle Kolleginnen und Kollegen in unserem Team.
Dein Profil:
- Du hast Lust Teil eines dynamischen Teams zu sein und bist motiviert, bei der internationalen Expansion zu unterstützen.
- Du hattest bereits ersten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel macht dir Spaß.
- Möglicherweise hast du auch bereits erste SAP-Erfahrungen gesammelt.
- Du hast eine hohe Zahlenaffinität und arbeitest gewissenhaft.
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und hast idealerweise gute Englischkenntnisse.
- Französisch-Kenntnisse wären ein großes Plus, sind aber auf keinen Fall ein Muss.
- Du bist zuverlässig und kannst sowohl im Team als auch eigenständig arbeiten.
- Du magst Kulinarisches, hast Sinn für Humor und freust dich auf eine neue Herausforderung.
Mehrfach profitieren: Unsere Benefits:
- Altersvorsorge
- Employee Assistant Programm
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad
- Kaffee & Obst
- Mitarbeiterevents
- Shoppingvorteile
- Spaß im Team
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden.
Büro-Assistentin (m/w/d) INTERN Arbeitgeber: Heristo AG
Als Büro-Assistentin (m/w/d) in unserem dynamischen Team in Köln Junkersdorf erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden, und bieten zahlreiche Benefits wie regelmäßige Teamevents, ein modernes Büro mit Freizeitmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung während deines Praktikums. Bei uns hast du die Chance, wertvolle Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung zu sammeln und aktiv zur internationalen Expansion beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro-Assistentin (m/w/d) INTERN erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro-Assistentin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-Assistentin (m/w/d) INTERN mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst. Lange Texte sind nicht unser Ding!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon mit Microsoft Office oder SAP gearbeitet hast, lass es uns wissen! Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten und was du einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heristo AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Zahlenaffinität oder den Umgang mit Microsoft Office sprichst, bringe spezifische Situationen ein, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Das Team sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Aufgaben. Erkläre, warum du Teil des dynamischen Teams werden möchtest und was dich an der internationalen Expansion reizt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so klären, ob es noch offene Fragen gibt.
