Fachkraft Sachbearbeitung Vertrieb / Innendienst (m/w/d)

Fachkraft Sachbearbeitung Vertrieb / Innendienst (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Heristo AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Effiziente Abwicklung von Kundenbestellungen und Optimierung der Versandprozesse.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und modernen Systemen.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterevents und Shoppingvorteile.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, in der jede Person willkommen ist.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und erlebe spannende Herausforderungen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit! Als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) stellen Sie sicher, dass unsere Kundenaufträge effizient und termingerecht abgewickelt werden. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag, dass unsere Kunden durch zuverlässige Lieferungen und eine reibungslose Abwicklung höchste Zufriedenheit erfahren. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Logistikpartnern und Dienstleistern zusammen, um unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr Engagement zählt. Nutzen Sie die Vorteile unserer modernen Systeme und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Das können Sie bei uns leisten:

  • Sie gewährleisten die effiziente Abwicklung von Kundenbestellungen und koordinieren den reibungslosen Versandprozess in enger Zusammenarbeit mit unseren Logistikpartnern.
  • Um eine hohe Datenqualität und reibungslose Abläufe sicherzustellen, gehört die Pflege und Aktualisierung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Sie bearbeiten Kundenreklamationen kompetent und sorgen so für eine nachhaltige Kundenzufriedenheit.
  • Innerhalb unseres Mahnwesens überprüfen Sie die Kreditwürdigkeit von Kunden und leiten bei Bedarf Mahnprozesse ein.
  • Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Kunden, um deren Anfragen zeitnah zu bearbeiten und optimale Lösungen zu finden.
  • Bei der Implementierung von Systemänderungen unterstützen Sie aktiv, insbesondere bei der Optimierung bestehender Systeme.

Damit begeistern Sie uns:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise bereits erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit.
  • Sie sind versiert im Umgang mit SAP und können sicher mit MS-Office-Anwendungen arbeiten, was Ihnen in Ihrer täglichen Arbeit Struktur und Effizienz ermöglicht.
  • Eine ausgeprägte Kundenorientierung liegt Ihnen besonders am Herzen, um jederzeit optimale Lösungen für unsere Kunden zu finden.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit, um Abläufe präzise und sorgfältig abzuwickeln.
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit überzeugen Sie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, gute Englischkenntnisse sind dabei von Vorteil.

Mehrfach profitieren: Unsere Benefits:

  • 30 Urlaubstage
  • Employee Assistant Programm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobrad
  • Mitarbeiterevents
  • Shoppingvorteile
  • Zuschuss Jobticket

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter. Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.

Fachkraft Sachbearbeitung Vertrieb / Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Heristo AG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Unsere moderne Arbeitsweise und flexiblen Arbeitszeiten fördern nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen, einem Employee Assistant Programm sowie attraktiven Mitarbeiterevents, die unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur unterstreichen.

Heristo AG

Kontaktdaten:

Heristo AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft Sachbearbeitung Vertrieb / Innendienst (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft im Vertriebsinnendienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vertriebsinnendienst am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Sachbearbeitung Vertrieb / Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
SAP-Kenntnisse
MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Genauigkeit
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heristo AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertriebsinnendienst unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Kundenanfragen bearbeitet, Reklamationen gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Praktische Kenntnisse zeigen

Da der Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Wenn möglich, bringe Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten oder Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Da Teamfähigkeit und Kommunikation in dieser Rolle entscheidend sind, stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit im Unternehmen. Das zeigt, dass du Wert auf eine gute Teamdynamik legst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.