Kaufmännische Assistenz für Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz für Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Köln Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Heristo AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Effiziente Abwicklung von Kundenbestellungen und Optimierung der Versandprozesse.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und modernen Systemen.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterevents und Shoppingvorteile.
  • Weitere Informationen: Jede Person ist willkommen und bringt ihre Individualität in unser Team ein.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und erlebe spannende Herausforderungen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit! Als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) stellen Sie sicher, dass unsere Kundenaufträge effizient und termingerecht abgewickelt werden. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag, dass unsere Kunden durch zuverlässige Lieferungen und eine reibungslose Abwicklung höchste Zufriedenheit erfahren. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Logistikpartnern und Dienstleistern zusammen, um unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr Engagement zählt. Nutzen Sie die Vorteile unserer modernen Systeme und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Das können Sie bei uns leisten:

  • Sie gewährleisten die effiziente Abwicklung von Kundenbestellungen und koordinieren den reibungslosen Versandprozess in enger Zusammenarbeit mit unseren Logistikpartnern.
  • Um eine hohe Datenqualität und reibungslose Abläufe sicherzustellen, gehört die Pflege und Aktualisierung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Sie bearbeiten Kundenreklamationen kompetent und sorgen so für eine nachhaltige Kundenzufriedenheit.
  • Innerhalb unseres Mahnwesens überprüfen Sie die Kreditwürdigkeit von Kunden und leiten bei Bedarf Mahnprozesse ein.
  • Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Kunden, um deren Anfragen zeitnah zu bearbeiten und optimale Lösungen zu finden.
  • Bei der Implementierung von Systemänderungen unterstützen Sie aktiv, insbesondere bei der Optimierung bestehender Systeme.

Damit begeistern Sie uns:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise bereits erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit.
  • Sie sind versiert im Umgang mit SAP und können sicher mit MS-Office-Anwendungen arbeiten, was Ihnen in Ihrer täglichen Arbeit Struktur und Effizienz ermöglicht.
  • Eine ausgeprägte Kundenorientierung liegt Ihnen besonders am Herzen, um jederzeit optimale Lösungen für unsere Kunden zu finden.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit, um Abläufe präzise und sorgfältig abzuwickeln.
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit überzeugen Sie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, gute Englischkenntnisse sind dabei von Vorteil.

Mehrfach profitieren: Unsere Benefits:

  • 30 Urlaubstage
  • Employee Assistant Programm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobrad
  • Mitarbeiterevents
  • Shoppingvorteile
  • Zuschuss Jobticket

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter. Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.

Kaufmännische Assistenz für Vertriebsinnendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Heristo AG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Unsere moderne Arbeitsweise und flexiblen Arbeitszeiten fördern nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen, einem Employee Assistant Programm sowie zahlreichen Mitarbeiterevents, die unsere teamorientierte Kultur stärken und den Zusammenhalt fördern.

Heristo AG

Kontaktdaten:

Heristo AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz für Vertriebsinnendienst (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz im Vertriebsinnendienst bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Vertriebsinnendienst und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellsten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Werte. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz für Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
SAP-Kenntnisse
MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Genauigkeit
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben im Vertriebsinnendienst passen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heristo AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertriebsinnendienst unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Kundenanfragen bearbeitet, Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Vertriebsinnendienst oder wie das Team zusammenarbeitet.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine zentrale Rolle spielt, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Ein freundliches Auftreten und aktives Zuhören sind ebenfalls wichtig!