Kaufmännische Assistenz für Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz für Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Leverkusen Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Heristo AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Effiziente Abwicklung von Kundenbestellungen und Optimierung der Versandprozesse.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und modernen Systemen.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterevents und Shoppingvorteile.
  • Weitere Informationen: Jede Person ist willkommen und bringt ihre Individualität in unser Team ein.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und erlebe spannende Herausforderungen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit! Als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) stellen Sie sicher, dass unsere Kundenaufträge effizient und termingerecht abgewickelt werden. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag, dass unsere Kunden durch zuverlässige Lieferungen und eine reibungslose Abwicklung höchste Zufriedenheit erfahren. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Logistikpartnern und Dienstleistern zusammen, um unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr Engagement zählt. Nutzen Sie die Vorteile unserer modernen Systeme und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Das können Sie bei uns leisten:

  • Sie gewährleisten die effiziente Abwicklung von Kundenbestellungen und koordinieren den reibungslosen Versandprozess in enger Zusammenarbeit mit unseren Logistikpartnern.
  • Um eine hohe Datenqualität und reibungslose Abläufe sicherzustellen, gehört die Pflege und Aktualisierung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Sie bearbeiten Kundenreklamationen kompetent und sorgen so für eine nachhaltige Kundenzufriedenheit.
  • Innerhalb unseres Mahnwesens überprüfen Sie die Kreditwürdigkeit von Kunden und leiten bei Bedarf Mahnprozesse ein.
  • Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Kunden, um deren Anfragen zeitnah zu bearbeiten und optimale Lösungen zu finden.
  • Bei der Implementierung von Systemänderungen unterstützen Sie aktiv, insbesondere bei der Optimierung bestehender Systeme.

Damit begeistern Sie uns:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise bereits erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit.
  • Sie sind versiert im Umgang mit SAP und können sicher mit MS-Office-Anwendungen arbeiten, was Ihnen in Ihrer täglichen Arbeit Struktur und Effizienz ermöglicht.
  • Eine ausgeprägte Kundenorientierung liegt Ihnen besonders am Herzen, um jederzeit optimale Lösungen für unsere Kunden zu finden.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit, um Abläufe präzise und sorgfältig abzuwickeln.
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit überzeugen Sie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, gute Englischkenntnisse sind dabei von Vorteil.

Mehrfach profitieren: Unsere Benefits:

  • 30 Urlaubstage
  • Employee Assistant Programm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobrad
  • Mitarbeiterevents
  • Shoppingvorteile
  • Zuschuss Jobticket

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter. Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.

Kaufmännische Assistenz für Vertriebsinnendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Heristo AG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Unsere moderne Arbeitsweise und flexiblen Arbeitszeiten fördern nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen, einem Employee Assistant Programm sowie zahlreichen Mitarbeiterevents, die unsere teamorientierte Kultur stärken und den Zusammenhalt fördern.

Heristo AG

Kontaktdaten:

Heristo AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz für Vertriebsinnendienst (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz im Vertriebsinnendienst bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vertriebsinnendienst am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz für Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
SAP-Kenntnisse
MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Genauigkeit
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit uns gemeinsam wachsen wollen.

Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst hast, dann hau rein! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du zur Kundenzufriedenheit beigetragen hast. Das macht einen großen Unterschied!

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heristo AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertriebsinnendienst unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Kundenanfragen bearbeitet, Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' reicht oft schon aus.